Αξιοποίηση του Excel για σάρωση γραμμωτού κώδικα: Ενσωμάτωση: Από τα βασικά στην προηγμένη ενσωμάτωση

Στο σημερινό ταχέως εξελισσόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον, η αποτελεσματικότητα και η ακρίβεια είναι απαραίτητες. Η τεχνολογία γραμμωτού κώδικα, όταν ενσωματώνεται με το Microsoft Excel, προσφέρει μια ισχυρή λύση για τον εξορθολογισμό των εργασιών, είτε διαχειρίζεστε αποθέματα, είτε παρακολουθείτε περιουσιακά στοιχεία, είτε οργανώνετε εκδηλώσεις. Οι γραμμωτοί κώδικες είναι κώδικες αναγνώσιμοι από μηχανήματα που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με προϊόντα ή αντικείμενα, όπως αριθμοί αποθεμάτων ή τιμές. Με τη σάρωση γραμμωτών κωδικών στο Excel, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να αναλύετε δεδομένα γρήγορα και με ακρίβεια χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή, μειώνοντας τα λάθη και εξοικονομώντας χρόνο.

Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε κάθε πτυχή της χρήσης γραμμωτών κωδικών με το Excel - από τη ρύθμιση σαρωτών έως τη δημιουργία γραμμωτών κωδικών και ακόμη και τον προγραμματισμό σαρωτών. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε κατανοήσει σε βάθος πώς να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel για να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες, ανεξάρτητα από την κλίμακα των δραστηριοτήτων σας.

I. Χρήση σαρωτή γραμμωτού κώδικα για αποτελεσματική καταχώρηση δεδομένων στο Excel

Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι ανεκτίμητα εργαλεία για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να βελτιώσει την ταχύτητα και την ακρίβεια καταχώρησης δεδομένων. Είτε διαχειρίζεστε αποθέματα, είτε παρακολουθείτε παρουσίες, είτε οργανώνετε περιουσιακά στοιχεία, η ενσωμάτωση σαρωτών γραμμωτού κώδικα με το Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά αυτές τις διαδικασίες.

Βήμα 1: Επιλογή του σωστού σαρωτή barcode

Το πρώτο βήμα για τη ρύθμιση της σάρωσης γραμμωτού κώδικα με το Excel είναι η επιλογή του σωστού σαρωτή. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές, από ενσύρματες έως ασύρματες, καθεμία από τις οποίες προσφέρει μοναδικά χαρακτηριστικά κατάλληλα για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.

Μεγάλη ποικιλία σαρωτών barcode

Για παράδειγμα, η Sunavin SV-300X Bluetooth & ασύρματος σαρωτής barcode QR είναι ιδανικό για όσους χρειάζονται υψηλή ακρίβεια σάρωσης και συμβατότητα με διάφορα λειτουργικά συστήματα. Υποστηρίζει γραμμωτούς κώδικες 1D και 2D και είναι μια συσκευή plug-and-play, καθιστώντας εύκολη την εγκατάσταση και τη χρήση της. Γραμμωτοί κώδικες 1D είναι γραμμικές και αποτελούνται από κάθετες γραμμές, που συνήθως παρατηρούνται σε προϊόντα λιανικής πώλησης, ενώ Γραμμωτοί κώδικες 2D, όπως Κώδικες QR, αποθηκεύουν περισσότερες πληροφορίες και μπορούν να διαβαστούν προς πολλαπλές κατευθύνσεις. Για κινητούς χρήστες ή για όσους απαιτούν μεγαλύτερη ευελιξία, το Sunavin SV-210X Βιομηχανικός σαρωτής γραμμωτού κώδικα εκτεταμένης εμβέλειας προσφέρει εξαιρετική εμβέλεια από 7,6 εκατοστά (3 ίντσες) έως 21,3 μέτρα (70 πόδια) και είναι συμβατή με smartphones και tablet.

Βήμα 2: Προετοιμασία του φύλλου Excel

Πριν ξεκινήσετε να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες στο Excel, είναι ζωτικής σημασίας να προετοιμάσετε το φύλλο εργασίας σας. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός νέου φύλλου ή το άνοιγμα ενός υπάρχοντος και τον ορισμό στηλών ειδικά για τα δεδομένα γραμμωτού κώδικα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε στήλες για το "αναγνωριστικό προϊόντος", τον "χρόνο σάρωσης" και την "ποσότητα".

Για να βελτιώσετε την οργάνωση των δεδομένων, χρησιμοποιήστε τύπους του Excel όπως VLOOKUP για την αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης δεδομένων ή των υπολογισμών. VLOOKUP είναι μια λειτουργία του Excel που σας βοηθά να βρείτε συγκεκριμένα δεδομένα σε έναν πίνακα με βάση μια τιμή αναφοράς, όπως το αναγνωριστικό προϊόντος. Είναι χρήσιμη για την αυτόματη συμπλήρωση λεπτομερειών όταν σαρώνετε ένα γραμμωτό κώδικα, ειδικά στη διαχείριση αποθεμάτων, όπου μπορείτε να ανακτήσετε γρήγορα σχετικές πληροφορίες με βάση το σαρωμένο γραμμωτό κώδικα.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε έναν πίνακα απογραφής που περιλαμβάνει γραμμωτούς κώδικες, ονόματα προϊόντων, τιμές και επίπεδα αποθεμάτων. Μπορεί επίσης να έχετε έναν ξεχωριστό πίνακα όπου καταγράφετε σαρωμένους γραμμωτούς κωδικούς και θα θέλατε να συμπληρώσετε αυτόματα το όνομα και την τιμή του προϊόντος με βάση αυτούς τους σαρωμένους γραμμωτούς κωδικούς.

Πίνακας πληροφοριών προϊόντος και πίνακας εγγραφής σάρωσης

• Πίνακας πληροφοριών προϊόντος: Περιέχει στήλες όπως Barcode, Όνομα προϊόντος, Τιμή και Απόθεμα.
• Πίνακας εγγραφών σάρωσης: Περιέχει στήλες όπως Barcode, Όνομα Προϊόντος και Τιμή, όπου το Όνομα Προϊόντος και η Τιμή είναι αρχικά κενές.

Με τη χρήση του VLOOKUP, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στον Πίνακα Εγγραφής σάρωσης που αναζητά αυτόματα το γραμμωτό κώδικα στον Πίνακα Πληροφοριών προϊόντος και συμπληρώνει το αντίστοιχο όνομα και την τιμή του προϊόντος.

Για παράδειγμα, στη στήλη Όνομα προϊόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο όπως:

=VLOOKUP(A2, "Πίνακας πληροφοριών προϊόντος"!A:D, 2, FALSE)

Αυτός ο τύπος λέει στο Excel να αναζητήσει την τιμή στο κελί A2 (ο γραμμωτός κώδικας) στην πρώτη στήλη του "Πίνακα πληροφοριών προϊόντος" και να επιστρέψει την τιμή από τη δεύτερη στήλη (το όνομα προϊόντος).

Ομοίως, για τη στήλη Τιμή:

=VLOOKUP(A2, "Πίνακας πληροφοριών προϊόντος"!A:D, 3, FALSE)

Βήμα 3: Διαμόρφωση του σαρωτή γραμμωτού κώδικα

Μόλις το λογιστικό σας φύλλο είναι έτοιμο, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Οι περισσότεροι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι plug-and-play, που σημαίνει ότι δεν απαιτούν εγκατάσταση ειδικού λογισμικού. Απλώς συνδέστε τον σαρωτή στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB ή συνδέστε τον μέσω Bluetooth.

Ωστόσο, ενδέχεται να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του σαρωτή για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα εισάγονται σωστά στο Excel. Για παράδειγμα, αν παρατηρήσετε ότι τα σαρωμένα δεδομένα συσσωρεύονται σε ένα μόνο κελί χωρίς να μετακινούνται στο επόμενο, θα πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή. Μην ανησυχείτε αν αυτό ακούγεται περίπλοκο - οι περισσότεροι σαρωτές λειτουργούν κατευθείαν από το κουτί. Αν χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, ακολουθώντας βήμα προς βήμα το εγχειρίδιο χρήσης συνήθως λύνεται το πρόβλημα.

Βήμα 4: Δοκιμή του σαρωτή γραμμωτού κώδικα

Η δοκιμή του σαρωτή γραμμωτού κώδικα πριν αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας, διότι πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο σαρωτής διαβάζει σωστά τους γραμμωτούς κώδικες και εισάγει τα δεδομένα με ακρίβεια στον υπολογιστή σας. Εάν ο σαρωτής έχει προβλήματα, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη καταχώρηση δεδομένων, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα αργότερα.

Βήματα δοκιμής σαρωτή γραμμωτού κώδικα

Πώς να δοκιμάσετε τον σαρωτή;

Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δοκιμάσετε τον σαρωτή:

• Ανοίξτε το Notepad ή έναν άλλο απλό επεξεργαστή κειμένου: Για παράδειγμα, στα Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notepad, ή στα Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TextEdit. Αυτά τα εργαλεία σας επιτρέπουν να βλέπετε τα δεδομένα που διαβάζει ο σαρωτής σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.

• Σάρωση γραμμωτού κώδικα: Χρησιμοποιήστε το σαρωτή για να σαρώσετε έναν γραμμωτό κώδικα. Μετά τη σάρωση, θα πρέπει να δείτε μια σειρά από αριθμούς ή χαρακτήρες να εμφανίζονται στο Σημειωματάριο. Τα δεδομένα αυτά θα πρέπει να είναι ακριβή, σαν να τα είχατε πληκτρολογήσει χειροκίνητα.

Γιατί να δοκιμάσετε πρώτα στο Notepad;

Η δοκιμή σε έναν απλό επεξεργαστή κειμένου διασφαλίζει ότι ο σαρωτής λειτουργεί σωστά χωρίς παρεμβολές από πιο σύνθετες εφαρμογές όπως το Excel. Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα βασικό εργαλείο που δεν επεξεργάζεται ή μεταβάλλει τα δεδομένα εισόδου, οπότε αν τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά εδώ, αυτό υποδεικνύει ότι ο σαρωτής σας λειτουργεί σωστά.

Μόλις επιβεβαιώσετε ότι ο σαρωτής εισάγει σωστά τα δεδομένα στο Notepad, μπορείτε να προχωρήσετε με σιγουριά στην εισαγωγή δεδομένων στο Excel. Στο Excel, μπορείτε να σαρώσετε απευθείας τους γραμμωτούς κώδικες στα καθορισμένα κελιά. Κάθε σάρωση θα συμπληρώνει αυτόματα το αντίστοιχο κελί, επιτρέποντάς σας να προχωρήσετε σε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένων.

Βήμα 5: Σάρωση γραμμωτών κωδικών στο Excel

Έχοντας ρυθμίσει τα πάντα, μπορείτε τώρα να αρχίσετε να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες στο Excel. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα σαρωμένα δεδομένα και ξεκινήστε τη σάρωση. Τα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα, εξοικονομώντας σας χρόνο και μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων που σχετίζονται με τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.

Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το SV-300X Bluetooth & ασύρματος σαρωτής barcode QR, μπορείτε να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες 2D από ετικέτες, χαρτί ή ακόμη και από οθόνες. Η προηγμένη τεχνολογία αυτού του σαρωτή εξασφαλίζει ακριβή σάρωση ακόμη και για κατεστραμμένους ή ασαφείς κωδικούς, καθιστώντας τον μια αξιόπιστη επιλογή για διάφορες εφαρμογές. Μετά τη σάρωση, ενδέχεται να χρειαστεί να μορφοποιήσετε τα κελιά, όπως να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή την ευθυγράμμιση, για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα εμφανίζονται με σαφήνεια.

Βήμα 6: Μορφοποίηση και ανάλυση δεδομένων

Μόλις τα δεδομένα γραμμωτού κώδικα εισέλθουν στο Excel, μπορείτε να τα μορφοποιήσετε για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα. Προσαρμόστε γραμματοσειρές, προσθέστε πλαίσια ή εφαρμόστε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπό όρους μορφοποίηση για να κωδικοποιήσετε αυτόματα τα κελιά με βάση τα επίπεδα απογραφής, βοηθώντας σας να εντοπίσετε γρήγορα τα στοιχεία που χρειάζονται νέα παραγγελία.

Τα ενσωματωμένα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων του Excel σας επιτρέπουν επίσης να επικυρώνετε την ακρίβεια των δεδομένων σας, να δημιουργείτε αναφορές και να εκτελείτε υπολογισμούς. Εάν είστε νέοι στα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων και μορφοποίησης του Excel, εξετάστε το ενδεχόμενο να εξερευνήσετε διαδικτυακά σεμινάρια ή να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες βοήθειας του Excel για να μάθετε περισσότερα. Αξιοποιώντας αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

II. Δημιουργία και χρήση γραμμωτών κωδικών στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο όχι μόνο για την ανάλυση δεδομένων αλλά και για τη δημιουργία γραμμωτών κωδικών, γεγονός που το καθιστά ιδιαίτερα χρήσιμο για τις επιχειρήσεις που στοχεύουν στην εφαρμογή αποδοτικών συστημάτων διαχείρισης αποθεμάτων. Είτε διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση είτε εργάζεστε στο πλαίσιο ενός μεγαλύτερου οργανισμού, η δημιουργία γραμμωτών κωδικών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Παρακάτω παρουσιάζονται διάφορες μέθοδοι για τη δημιουργία γραμμωτών κωδικών στο Excel:

Μέθοδος 1: Χρήση γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα

Αυτή είναι η απλούστερη και πιο άμεση μέθοδος, η οποία περιλαμβάνει την εγκατάσταση μιας γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα για τη δημιουργία γραμμωτών κωδικών.

Βήμα 1: Κατεβάστε και εγκαταστήστε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα

Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα, όπως ο Code 39, μια από τις πιο δημοφιλείς γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση αποθεμάτων και άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτές τις γραμματοσειρές δωρεάν από αξιόπιστους ιστότοπους όπως DaFont, Αυτοματισμός ID, ή Τετράγωνο γρανάζι. Αφού κατεβάσετε τη γραμματοσειρά, εγκαταστήστε την κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο TTF και επιλέγοντας "Εγκατάσταση". Μετά την εγκατάσταση, η γραμματοσειρά θα είναι διαθέσιμη στο Excel, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε εύκολα γραμμωτούς κώδικες.

Κατεβάστε τη γραμματοσειρά Code 39 από DaFont.

Βήμα 2: Εισαγωγή δεδομένων και εφαρμογή της γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα

Εισάγετε σε ένα κελί του Excel τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμωτό κώδικα. Εάν χρησιμοποιείτε τη γραμματοσειρά Code 39, πρέπει να προσθέσετε αστερίσκους (*) πριν και μετά τα δεδομένα (π.χ, *123456*). Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί που περιέχει τα δεδομένα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα από τη λίστα γραμματοσειρών. Τα δεδομένα του κελιού θα εμφανίζονται τώρα ως γραμμωτός κώδικας.

Βήμα 3: Εκτύπωση και χρήση γραμμωτών κωδικών

Μόλις δημιουργηθούν οι γραμμωτοί κωδικοί σας, μπορείτε να τους εκτυπώσετε σε ετικέτες, ετικέτες ή απευθείας στα προϊόντα. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε φύλλα ετικετών συμβατά με τον εκτυπωτή σας ή έναν ειδικό εκτυπωτή ετικετών. Εάν οι γραμμωτοί κώδικες δεν σαρώνονται σωστά, ελέγξτε το μέγεθος και την ευθυγράμμιση της γραμματοσειράς και βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα έχει εφαρμοστεί σωστά.

Μέθοδος 2: Χρήση πρόσθετων προγραμμάτων ή μακροεντολών του Excel

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε πιο σύνθετους τύπους γραμμωτού κώδικα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα του Excel ή μακροεντολές VBA.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε ένα Barcode Plugin

Μπορείτε να αποκτήσετε ένα πρόσθετο γραμμωτού κώδικα από τρίτους προμηθευτές, όπως TBarCode. Αυτά τα πρόσθετα σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορους τύπους γραμμωτών κωδικών απευθείας μέσα στο Excel.

TBarCode

• TBarCode είναι ένα πιο ολοκληρωμένο λογισμικό γεννήτριας γραμμωτού κώδικα που παρέχεται από την TEC-IT. Περιλαμβάνει μια ποικιλία εργαλείων δημιουργίας γραμμωτού κώδικα, ένα από τα οποία είναι το TBarCode Office Add-In που ενσωματώνεται με το Microsoft Excel και το Word.
• Το TBarCode υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα τύπων γραμμωτού κώδικα, συμπεριλαμβανομένων γραμμωτών κωδικών 1D και 2D, όπως κωδικοί QR, Code 128 και άλλα. Προσφέρει επίσης πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως προηγμένες δυνατότητες προσαρμογής, εκτύπωσης και εξαγωγής γραμμωτού κώδικα.
• Το TBarCode είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά και απαιτεί άδεια χρήσης επί πληρωμή για πλήρη λειτουργικότητα.

TBarCode σελίδα λήψης

Βήμα 2: Δημιουργήστε γραμμωτούς κώδικες χρησιμοποιώντας το πρόσθετο

Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου, θα εμφανιστεί μια πρόσθετη καρτέλα ή γραμμή εργαλείων στο Excel, που θα σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο γραμμωτού κώδικα και να δημιουργήσετε τον γραμμωτό κώδικα. Ακολουθήστε τις οδηγίες του πρόσθετου, εισαγάγετε τα δεδομένα σας και δημιουργήστε τον γραμμωτό κώδικα.

Για παράδειγμα, το TBarCode παρέχει το ακόλουθο βίντεο για να βοηθήσει τους χρήστες να ξεκινήσουν γρήγορα.

Βήμα 3: Χρήση μακροεντολών VBA

VBA είναι μια γλώσσα προγραμματισμού που είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Excel και σε άλλες εφαρμογές του Office. Σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εργασίες, να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συναρτήσεις και να δημιουργείτε σύνθετες εφαρμογές μέσα στο Excel.

Αν είστε εξοικειωμένοι με την VBA, μπορείτε να γράψετε ένα μακροεντολή (ένα μικρό πρόγραμμα) στο Excel που παράγει γραμμωτούς κώδικες. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

Χρήση των λειτουργιών διαγραμμάτων του Excel

• Μια μέθοδος είναι η χρήση των δυνατοτήτων διαγραμμάτων του Excel για την οπτική δημιουργία ενός γραμμωτού κώδικα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από στενές και πλατιές μπάρες (στήλες σε ένα διάγραμμα) για να αναπαραστήσετε έναν γραμμωτό κώδικα. Αυτή η μέθοδος απαιτεί να χειριστείτε χειροκίνητα τα στοιχεία του διαγράμματος για να μοιάζουν με γραμμωτό κώδικα, κάτι που μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκο και συνήθως δεν συνιστάται, εκτός αν έχετε συγκεκριμένες ανάγκες.

Κλήση ενός εξωτερικού API

• Μια άλλη, πιο πρακτική προσέγγιση είναι η χρήση της VBA για την κλήση ενός εξωτερικού API (Application Programming Interface) που παράγει εικόνες γραμμωτού κώδικα. Ένα API είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από έναν διακομιστή και σας επιτρέπει να στέλνετε ένα αίτημα (όπως το να ζητάτε έναν γραμμωτό κώδικα) και να λαμβάνετε μια απάντηση (όπως η εικόνα γραμμωτού κώδικα).
• Με το VBA, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αποστολής των δεδομένων (όπως ένας κωδικός προϊόντος) σε ένα API που επιστρέφει μια εικόνα γραμμωτού κώδικα, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας του Excel.

Παράδειγμα ανάλυσης:

• Γράφοντας μια μακροεντολή: Θα γράψετε μια μακροεντολή VBA που είτε δημιουργεί μια οπτική αναπαράσταση ενός γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Excel είτε ανακτά μια εικόνα από μια εξωτερική υπηρεσία.
• Εισαγωγή του γραμμωτού κώδικα: Η μακροεντολή θα τοποθετήσει στη συνέχεια αυτή την εικόνα γραμμωτού κώδικα στο φύλλο εργασίας σας όπου χρειάζεται.

Μέθοδος 3: Χρήση μιας online γεννήτριας γραμμωτού κώδικα

Αν προτιμάτε να μην εγκαταστήσετε πρόσθετα ή γραμματοσειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια online γεννήτρια γραμμωτού κώδικα και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις εικόνες γραμμωτού κώδικα που δημιουργούνται στο Excel.

Βήμα 1: Πρόσβαση σε μια online γεννήτρια γραμμωτού κώδικα

Αναζητήστε μια online γεννήτρια γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας, όπως barcode.tec-it.com ή online-barcode-generator.net.

Δημιουργήστε δωρεάν γραμμωτούς κώδικες σε απευθείας σύνδεση (Πηγή： barcode.tec-it.com)

Βήμα 2: Δημιουργία του Barcode

Εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμωτό κώδικα, επιλέξτε τον τύπο γραμμωτού κώδικα και δημιουργήστε την εικόνα γραμμωτού κώδικα.

Βήμα 3: Λήψη και εισαγωγή της εικόνας

Κατεβάστε την εικόνα γραμμωτού κώδικα που δημιουργήθηκε και εισάγετε την στο φύλλο Excel. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας "Εισαγωγή" -> "Εικόνες" στο Excel και στη συνέχεια τοποθετώντας την εικόνα του γραμμωτού κώδικα στο κελί που επιθυμείτε.

Πρόσθετα βήματα: και τυχαίους γραμμωτούς κώδικες

Δημιουργία γραμμωτών κωδικών με υπάρχοντα δεδομένα

Εάν έχετε ήδη δεδομένα στο Excel που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμωτούς κώδικες:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Excel που περιέχει τα δεδομένα σας.
2. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμωτούς κώδικες.
3. Μορφοποιήστε τα επιλεγμένα κελιά ως "Κείμενο" για να αποτρέψετε το Excel από το να αλλάξει τη μορφή των δεδομένων (π.χ. να μετατρέψει αριθμούς σε ημερομηνίες).
4. Εφαρμόστε τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιώντας τον τύπο ="*"&A2&"*", όπου A2 είναι το κελί που περιέχει τα δεδομένα σας. Αυτό προσθέτει τους απαραίτητους αστερίσκους για τη δημιουργία ενός κωδικού που μπορεί να σαρωθεί.

Δημιουργία τυχαίων γραμμωτών κωδικών

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα τυχαίων γραμμωτών κωδικών, η λειτουργία του Excel RANDBETWEEN απλοποιεί αυτή τη διαδικασία:

1. Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε =RANDBETWEEN(100000,999999) για τη δημιουργία ενός τυχαίου αριθμού.
2. Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά όπου χρειάζεστε γραμμωτούς κώδικες.
3. Εφαρμόστε τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα σε αυτά τα κελιά για να μετατρέψετε τους τυχαίους αριθμούς σε γραμμωτούς κώδικες.

III. Προηγμένη σάρωση γραμμωτού κώδικα και ενσωμάτωση του Excel

Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι ανάγκες σας για γραμμωτό κώδικα γίνονται πιο σύνθετες. Το Excel προσφέρει αρκετές προηγμένες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε μεγάλες ποσότητες γραμμωτών κωδικών, να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων και να ενσωματώσετε τη σάρωση γραμμωτών κωδικών με άλλες εφαρμογές.

Χρήση πρόσθετων προγραμμάτων του Excel για σάρωση γραμμωτού κώδικα

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους βελτίωσης της σάρωσης γραμμωτού κώδικα στο Excel είναι η χρήση πρόσθετων προγραμμάτων. Αυτά τα εργαλεία παρέχουν πρόσθετη λειτουργικότητα, όπως αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και ενσωμάτωση με άλλο λογισμικό.

Για παράδειγμα, η Scan-IT to Office σας επιτρέπει να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες απευθείας στο Excel χρησιμοποιώντας το smartphone σας. Απλώς εγκαταστήστε την εφαρμογή στη συσκευή σας Android ή iOS, αντιστοιχίστε την με το πρόσθετο και ξεκινήστε τη σάρωση. Τα δεδομένα μεταφέρονται στο Excel μέσα σε δευτερόλεπτα, καθιστώντας το ιδανική λύση για τη διαχείριση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, την παρακολούθηση συμβάντων και πολλά άλλα.

Διάγραμμα λειτουργιών Scan-IT to Office

Μπορείτε να βρείτε πρόσθετα του Excel στο Microsoft Office Store ή μέσω αξιόπιστων παρόχων τρίτων. Για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο Excel και επιλέξτε "Λήψη πρόσθετων προγραμμάτων".

Αυτοματοποίηση της καταχώρησης δεδομένων γραμμωτού κώδικα με μακροεντολές του Excel

Εάν σαρώνετε συχνά γραμμωτούς κώδικες στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας τη διαδικασία με μακροεντολές του Excel. Οι μακροεντολές είναι μικρά προγράμματα που εκτελούν αυτόματα επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η μετακίνηση του δρομέα στο επόμενο κελί μετά από κάθε σάρωση ή η εφαρμογή συγκεκριμένης μορφοποίησης στα σαρωμένα δεδομένα.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων γραμμωτού κώδικα:

1. Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στην καρτέλα "Developer" (αν δεν είναι ορατή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε στις επιλογές του Excel).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Record Macro" (Εγγραφή μακροεντολής) και ονομάστε τη μακροεντολή σας.
3. Εκτελέστε τις εργασίες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως η μετακίνηση του δρομέα στο επόμενο κελί ή η εφαρμογή μορφοποίησης.
4. Κάντε κλικ στο "Stop Recording" για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή.
5. Αντιστοιχίστε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί ή μια συντόμευση πληκτρολογίου για εύκολη πρόσβαση.

Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις μακροεντολές, σκεφτείτε να ξεκινήσετε με ένα βασικό σεμινάριο στην επίσημη σελίδα υποστήριξης του Excel. Οι μακροεντολές μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την παραγωγικότητα μόλις τις μάθετε.

Ενσωμάτωση της σάρωσης γραμμωτού κώδικα με άλλες εφαρμογές

Εκτός από τη χρήση του Excel, μπορεί να χρειαστεί να ενσωματώσετε τη σάρωση γραμμωτού κώδικα με άλλες εφαρμογές, όπως λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων, συστήματα CRM ή πλατφόρμες ERP. Πολλοί σαρωτές γραμμωτού κώδικα προσφέρουν ενσωματωμένη συμβατότητα με αυτά τα συστήματα, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε απρόσκοπτα δεδομένα μεταξύ του Excel και άλλου λογισμικού.

Γιατί να ενσωματώσετε τη σάρωση γραμμωτού κώδικα με άλλο λογισμικό;

• Αποδοτικότητα: Με την ενσωμάτωση της σάρωσης γραμμωτού κώδικα σε αυτά τα συστήματα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε και να εκσυγχρονίσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Για παράδειγμα, όταν σαρώνετε το γραμμωτό κώδικα ενός προϊόντος, τα δεδομένα μπορούν να αποστέλλονται αυτόματα στο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων σας για την ενημέρωση των επιπέδων των αποθεμάτων ή σε ένα σύστημα CRM για την παρακολούθηση των πωλήσεων.
• Ακρίβεια: Η ενσωμάτωση της σάρωσης γραμμωτού κώδικα διασφαλίζει ότι τα δεδομένα που συλλέγετε εισάγονται με ακρίβεια και συνέπεια σε όλα τα σχετικά συστήματα, μειώνοντας την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα που δείχνουν πώς μπορεί να ενσωματωθεί η σάρωση γραμμωτού κώδικα σε διάφορες εφαρμογές:

1. Λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων

• Σενάριο: Διαχειρίζεστε μια αποθήκη και χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων για να παρακολουθείτε τα επίπεδα των αποθεμάτων.
• Ενσωμάτωση: Όταν παραλαμβάνετε μια αποστολή, σαρώνετε τους γραμμωτούς κώδικες των αντικειμένων χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα στο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων σας, το οποίο ενημερώνει τα επίπεδα αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο. Εάν ένα συγκεκριμένο είδος έχει χαμηλό απόθεμα, το σύστημα μπορεί να κάνει αυτόματα μια νέα παραγγελία στον προμηθευτή.
• Παραδείγματα εφαρμογών:
  • TradeGecko (τώρα μέρος του QuickBooks Commerce)
  • Διαχείριση αποθεμάτων NetSuite
  • Zoho Inventory

2. Σύστημα CRM (Customer Relationship Management)

• Σενάριο: Έχετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης και θέλετε να παρακολουθείτε τις αγορές των πελατών σας για να βελτιώσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ.
• Ενσωμάτωση: Όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα προϊόν, σαρώνετε τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος στο ταμείο. Τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα στο σύστημα CRM σας, όπου ενημερώνεται το ιστορικό αγορών του πελάτη. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα αγοραστικά πρότυπα και να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα μάρκετινγκ με βάση τις προτιμήσεις του πελάτη.
• Παραδείγματα εφαρμογών:
  • Salesforce CRM
  • HubSpot CRM
  • Zoho CRM

3. Πλατφόρμα ERP (Enterprise Resource Planning)

• Σενάριο: Η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα σύστημα ERP για τη διαχείριση διαφόρων επιχειρηματικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων, των οικονομικών και της εφοδιαστικής αλυσίδας.
• Ενσωμάτωση: Όταν σαρώνετε το γραμμωτό κώδικα ενός προϊόντος κατά τη διάρκεια της κατασκευής ή της αποστολής, τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα στο σύστημα ERP σας. Αυτό ενημερώνει την κατάσταση παραγωγής, παρακολουθεί το προϊόν μέσω της αλυσίδας εφοδιασμού και διασφαλίζει ότι οι ομάδες πωλήσεων και οικονομικών έχουν ακριβείς πληροφορίες για την τιμολόγηση και τον προγραμματισμό αποθεμάτων.
• Παραδείγματα εφαρμογών:
  • SAP ERP
  • Oracle ERP Cloud
  • Microsoft Dynamics 365

4. Σύστημα σημείου πώλησης (POS)

• Σενάριο: Σε ένα περιβάλλον λιανικής πώλησης, χρησιμοποιείτε ένα σύστημα POS για τη διεκπεραίωση των συναλλαγών των πελατών.
• Ενσωμάτωση: Κατά τη διάρκεια του ταμείου, σαρώνετε τους γραμμωτούς κωδικούς των προϊόντων και τα δεδομένα αποστέλλονται αμέσως στο σύστημα POS. Το σύστημα επεξεργάζεται την πώληση, ενημερώνει την απογραφή και εκτυπώνει μια απόδειξη. Επιπλέον, τα δεδομένα της συναλλαγής ενδέχεται να αποστέλλονται σε ένα λογιστικό σύστημα για οικονομική παρακολούθηση.
• Παραδείγματα εφαρμογών:
  • Square POS
  • Shopify POS
  • Lightspeed POS

5. Σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS)

• Σενάριο: Η εταιρεία σας διαθέτει μια μεγάλη αποθήκη όπου τα προϊόντα πρέπει να παρακολουθούνται από την άφιξη μέχρι την αποστολή.
• Ενσωμάτωση: Καθώς τα προϊόντα μετακινούνται εντός της αποθήκης, οι γραμμωτοί κώδικες σαρώνονται για να ενημερωθεί η θέση τους στο WMS. Αυτό διασφαλίζει ότι τα προϊόντα είναι εύκολο να βρεθούν όταν χρειάζονται και ότι η καταμέτρηση των αποθεμάτων είναι ακριβής. Το WMS μπορεί επίσης να επικοινωνεί με άλλα συστήματα, όπως το ERP σας, για να συντονίζει την εκτέλεση των παραγγελιών και την αποστολή.
• Παραδείγματα εφαρμογών:
  • Αποθήκη Fishbowl
  • Manhattan WMS
  • Infor WMS

6. Λογισμικό ναυτιλίας και εφοδιαστικής

• Σενάριο: Διαχειρίζεστε μια εταιρεία logistics που αναλαμβάνει τη μεταφορά για πολλούς πελάτες.
• Ενσωμάτωση: Όταν τα πακέτα προετοιμάζονται για αποστολή, σαρώνετε τους γραμμωτούς κώδικες σε κάθε πακέτο. Τα δεδομένα αυτά αποστέλλονται στο λογισμικό αποστολής σας, το οποίο ενημερώνει τις πληροφορίες παρακολούθησης και ενημερώνει τον πελάτη για την κατάσταση του πακέτου. Τα δεδομένα αποστολής ενδέχεται επίσης να κοινοποιούνται στο σύστημα ERP του πελάτη για την ενημέρωση των αρχείων εκτέλεσης παραγγελιών.
• Παραδείγματα εφαρμογών:
  • ShipStation
  • ShipBob
  • Διαχειριστής πλοίων FedEx

IV. Συχνές ερωτήσεις (FAQs) για θέματα γραμμωτού κώδικα στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη σάρωση και τη δημιουργία γραμμωτού κώδικα, αλλά οι χρήστες συχνά αντιμετωπίζουν κοινά προβλήματα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης ή της χρήσης. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένες συχνές ερωτήσεις (FAQ) που αφορούν αυτά τα ζητήματα και παρέχουν λύσεις.

1. Πώς μπορώ να επιλέξω τον σωστό σαρωτή γραμμωτού κώδικα για χρήση με το Excel;

• Κατά την επιλογή ενός σαρωτή γραμμωτού κώδικα, λάβετε υπόψη τον τύπο των γραμμωτών κωδικών που πρέπει να σαρώσετε (κωδικοί 1D, 2D ή QR), τις επιλογές συνδεσιμότητας (USB, Bluetooth ή ασύρματο) και τη συμβατότητα με το λειτουργικό σας σύστημα. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής υποστηρίζει τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, όπως υψηλή ακρίβεια ή σάρωση μεγάλης εμβέλειας.

2. Πώς μπορώ να δημιουργήσω γραμμωτούς κώδικες στο Excel;

• Για να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες στο Excel, κατεβάστε και εγκαταστήστε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα όπως ο Code 39. Μετά την εγκατάσταση, δημιουργήστε γραμμωτούς κώδικες μορφοποιώντας τα δεδομένα σας ως κείμενο και εφαρμόζοντας τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως ="*"&A2&"*" για να δημιουργήσετε ένα barcode που μπορεί να σαρωθεί.

3. Μπορώ να σαρώσω γραμμωτούς κώδικες απευθείας στο Excel;

• Ναι, μπορείτε να σαρώσετε γραμμωτούς κώδικες απευθείας στο Excel. Απλώς συνδέστε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί-στόχο και σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα. Τα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα στο επιλεγμένο κελί.

4. Τι πρέπει να κάνω εάν τα σαρωμένα δεδομένα συσσωρεύονται σε ένα μόνο κελί στο Excel;

• Εάν τα δεδομένα που σαρώνετε δεν μετακινούνται αυτόματα στο επόμενο κελί, ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα ενδέχεται να μην έχει ρυθμιστεί σωστά. Ελέγξτε το εγχειρίδιο χρήσης του σαρωτή για οδηγίες σχετικά με τη ρύθμισή του ώστε να μετακινείται αυτόματα ο δρομέας μετά από κάθε σάρωση. Αναζητήστε στο εγχειρίδιο ενότητες που σχετίζονται με τον "έλεγχο του δρομέα" ή την "αυτόματη εισαγωγή δεδομένων".

5. Τι πρέπει να κάνω αν οι γραμμωτοί κώδικες εμφανίζονται ως κείμενο αντί για εικόνες στο Excel;

• Αν οι γραμμωτοί κώδικες εμφανίζονται ως κείμενο αντί για εικόνες, αυτό μπορεί να οφείλεται στη μη εφαρμογή της σωστής γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα. Βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά έχει εγκατασταθεί σωστά και έχει εφαρμοστεί στα κατάλληλα κελιά. Επαληθεύστε την εγκατάσταση της γραμματοσειράς ελέγχοντας τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς του συστήματός σας ή δοκιμάζοντας την σε μια άλλη εφαρμογή όπως το Word.

6. Γιατί οι γραμμωτοί κώδικες δεν σαρώνονται σωστά στο Excel;

• Εάν οι γραμμωτοί κώδικες δεν σαρώνονται σωστά, μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με τη μορφή ή το μέγεθος του γραμμωτού κώδικα. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό συμβολισμό γραμμωτού κώδικα (π.χ. Code 39, UPC) και ότι οι γραμμωτοί κώδικες είναι αρκετά μεγάλοι ώστε να σαρώνονται εύκολα. Δοκιμάστε τους γραμμωτούς κώδικες με διαφορετικούς σαρωτές για να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.

7. Πώς μπορώ να δημιουργήσω τυχαίους γραμμωτούς κώδικες στο Excel;

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel RANDBETWEEN για τη δημιουργία τυχαίων αριθμών, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να μετατραπούν σε γραμμωτούς κώδικες χρησιμοποιώντας μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε =RANDBETWEEN(100000,999999) για να δημιουργήσετε έναν τυχαίο αριθμό, και στη συνέχεια εφαρμόστε τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα για να τον εμφανίσετε ως γραμμωτό κώδικα.

8. Τι είναι οι συμβολισμοί γραμμωτού κώδικα και γιατί είναι σημαντικοί;

• Οι συμβολογίες γραμμωτού κώδικα αναφέρονται σε διαφορετικούς τύπους γραμμωτών κωδικών, καθένας με τη δική του μορφή και περίπτωση χρήσης. Οι κοινές συμβολογίες περιλαμβάνουν τους κωδικούς Code 39, UPC και QR. Η επιλογή της σωστής συμβολογίας διασφαλίζει ότι ο σαρωτής και το λογισμικό σας μπορούν να διαβάσουν και να επεξεργαστούν με ακρίβεια τους γραμμωτούς κώδικες.

9. Πώς μπορώ να αυτοματοποιήσω εργασίες σάρωσης γραμμωτού κώδικα στο Excel;

• Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες σάρωσης γραμμωτού κώδικα στο Excel χρησιμοποιώντας μακροεντολές. Οι μακροεντολές μπορούν να εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η μετακίνηση του δρομέα στο επόμενο κελί μετά από μια σάρωση ή η εφαρμογή συγκεκριμένης μορφοποίησης στα σαρωμένα δεδομένα, γεγονός που βελτιώνει τη ροή εργασίας σας.

10. Τι πρέπει να κάνω αν το Excel καταρρεύσει κατά τη δημιουργία μεγάλου αριθμού γραμμωτών κωδικών;

• Εάν το Excel καταρρέει κατά τη δημιουργία μεγάλου αριθμού γραμμωτών κωδικών, αυτό μπορεί να οφείλεται σε έλλειψη πόρων συστήματος. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε τους γραμμωτούς κώδικες σε μικρότερες παρτίδες, κλείστε άλλες εφαρμογές για να απελευθερώσετε μνήμη ή χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο του Excel που έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης για μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Συμπέρασμα

Η ενσωμάτωση της σάρωσης και της δημιουργίας γραμμωτού κώδικα με το Excel προσφέρει μια ισχυρή λύση για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα, την ακρίβεια και τη διαχείριση δεδομένων. Είτε είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης είτε μέλος ενός μεγαλύτερου οργανισμού, το Excel παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για την αποτελεσματική δημιουργία, διαχείριση και ανάλυση γραμμωτών κωδικών.

Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ρυθμίσετε σαρωτές γραμμωτού κώδικα, να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες, να προγραμματίσετε τους σαρωτές σας και να αντιμετωπίσετε κοινά προβλήματα - όλα μέσα στο οικείο περιβάλλον του Excel. Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες και τις ενσωματώσεις του Excel για να επεκτείνετε τις εργασίες σας με γραμμωτό κώδικα και να παραμείνετε μπροστά από τον ανταγωνισμό.

Με τα κατάλληλα εργαλεία και τις κατάλληλες γνώσεις, μπορείτε να μετατρέψετε το Excel σε ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης γραμμωτού κώδικα που ανταποκρίνεται στις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας. Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Ξεκινήστε την ενσωμάτωση των γραμμωτών κωδικών με το Excel σήμερα και ξεκλειδώστε νέα επίπεδα αποδοτικότητας και παραγωγικότητας στις δραστηριότητές σας.Αν έχετε ερωτήσεις ή μοναδικές ιδέες, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε στην ενότητα των σχολίων.