Kertas Tanda Terima: Mengapa Memudar dan Bagaimana Mengembalikannya? Panduan Komprehensif 2024

Kecil kertas tanda terima adalah catatan transaksi yang setia, voucher yang kuat untuk penggantian pajak, bukti aktivitas bisnis yang transparan dan sah, perisai yang kokoh untuk membantu kita menyelesaikan perselisihan, dan juga dapat menjadi catatan berharga tentang momen yang tak terlupakan.

Namun demikian, erosi waktu secara bertahap memudarkan kertas tanda terima. Apabila kita menemukan kembali kertas struk yang berdebu, mungkin kertas tersebut sudah buram, dengan tulisan tangan yang tidak terbaca, atau bahkan tidak dapat digunakan lagi.

Apakah Anda ingin tahu mengapa kertas tanda terima memudar? Apakah Anda ingin mengembalikan kertas tanda terima yang pudar ini?

Jangan khawatir, teruslah membaca. Artikel ini akan memberikan penjelasan paling otoritatif dan praktik terbaik untuk memulihkan kertas tanda terima yang pudar pada tahun 2024.

I. Mengapa Kertas Tanda Terima Memudar?

Tanda terima dicetak pada kertas termal, yang secara umum kita sebut sebagai kertas tanda terima. Memudarnya kertas tanda terima, terutama berasal dari prinsip kerja kertas termal.

Permukaan kertas termal dilapisi dengan lapisan bahan kimia, termasuk:

• Pewarna Leuco: Pewarna yang tidak berwarna atau berwarna terang yang berubah warna ketika dipanaskan, menghasilkan gambar atau teks yang terlihat. Pewarna leuco yang umum termasuk senyawa fenolik yang tidak berwarna dan senyawa spiro yang tidak berwarna atau berwarna terang.
• Pengembang Warna: Zat yang bereaksi dengan pewarna leuco untuk mengubah warnanya. Pengembang warna yang umum termasuk Bisphenol A (BPA), S (BPS), atau senyawa fenolik lainnya. Pengembang bereaksi dengan pewarna leuco setelah pemanasan untuk menghasilkan senyawa berwarna.
• Sensitizer: Zat ini membantu menurunkan suhu di mana reaksi perubahan warna terjadi, sehingga memungkinkan kertas termal mengembangkan warna pada suhu yang lebih rendah. Sensitizer yang umum termasuk ester asam lemak atau ester asam organik lainnya.
• Lapisan Pelindung: Untuk memperpanjang masa pakai kertas termal, lapisan pelindung sering diaplikasikan pada permukaannya. Lapisan ini melindungi kertas dari kelembapan, minyak, plastik, dan faktor lingkungan lainnya. Lapisan pelindung sering kali mencakup lilin, resin, atau bahan polimer lainnya.

Apabila kertas termal melewati elemen pemanas printer, lapisannya mengalami reaksi kimia, sehingga menampakkan gambar dan teks. Namun demikian, lapisan kimiawi ini sangat peka terhadap cahaya, panas, dan kelembapan, serta dapat dengan mudah memudar dalam kondisi lingkungan yang tidak menguntungkan.

Diagram skematik tentang cara kerja kertas termal

Faktor Lingkungan yang Mempengaruhi Kertas Tanda Terima:

• Suhu: Suhu tinggi mempercepat reaksi kimia pada kertas termal, menyebabkan tanda terima cepat pudar. Di lingkungan bersuhu tinggi, teks dan gambar pada struk akan berangsur-angsur menghilang.
• Kelembaban: Kelembapan yang berlebihan menyebabkan kertas menyerap kelembapan, memengaruhi stabilitas lapisan dan mempercepat proses pemudaran.
• Cahaya: Sinar UV adalah salah satu penyebab utama memudarnya kertas thermal. Paparan sinar matahari yang terlalu lama membuat kertas struk semakin kabur.

Faktor Kimia yang Mempengaruhi Kertas Tanda Terima:

Kertas struk rentan terhadap kerusakan akibat bahan kimia, seperti minyak dari tangan kita, pembersih, kosmetik, dll., yang dapat memecah lapisan kimia pada kertas termal, menyebabkannya lebih cepat pudar.

II. Bagaimana Cara Mengembalikan Kertas Struk yang Luntur?

Berikut ini adalah metode terbaru yang telah teruji untuk memulihkan kertas struk yang pudar pada tahun 2024. Namun, metode ini mungkin tidak selalu efektif karena adanya variasi komposisi, kondisi, dan usia penyimpanan struk yang berbeda.

Selain itu, beberapa metode dapat menyebabkan kerusakan permanen jika gagal, jadi lakukanlah dengan hati-hati! Untuk tanda terima yang sangat penting, mencari bantuan profesional sering kali merupakan pilihan terbaik.

Sebelum kita masuk ke dalam metode, ingatlah: Jangan sekali-kali menggunakan setrika untuk meratakan kertas struk yang kusut!

Metode 1: Memanaskan Kertas Termal (Peringkat: ☆☆☆)

Metode lama menyarankan untuk menggunakan pengering rambut untuk memanaskan kertas tanda terima.

Prosedur: Gunakan perangkat rumah tangga seperti pengering rambut, oven, atau inkubator untuk memanaskan bagian belakang kertas struk. Setelah beberapa menit, angka, teks, atau gambar yang pudar dapat muncul kembali.

Namun demikian, cara ini sangat tidak dianjurkan. Walaupun kertas termal mengembangkan warna dengan panas, namun memanaskan kembali kertas yang sudah pudar, biasanya tidak akan mengembalikan konten aslinya, dan dapat merusak kertas lebih jauh, atau menyebabkan informasinya hilang sama sekali.

Kadang-kadang, metode ini akan bekerja sama baiknya dengan video di bawah ini:

Namun, sebagian besar waktu, apa yang Anda dapatkan dengan menggunakan pengering rambut untuk memanaskannya adalah sebagai berikut:

Kasus Gagal Memanaskan Kertas Tanda Terima 01

Jika terlalu panas, Anda bahkan akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Kasus Gagal Memanaskan Kertas Tanda Terima 02

Oleh karena itu, metode pemulihan dengan memanaskan Kertas Tanda Terima masih kontroversial dan berisiko tinggi pada tahun 2024, dan disarankan agar metode ini tidak digunakan pada Kertas Tanda Terima yang sangat berharga untuk menghindari kerugian yang tak terhitung.

Metode 2: Pemindaian dan Pemulihan Digital (Peringkat: ☆☆☆☆☆)

Ini adalah salah satu metode yang paling direkomendasikan.

Pindai struk sebagai foto berwarna jika kertasnya masih berwarna putih (bukan kuning, coklat, atau hitam). Buka gambar dalam perangkat lunak pengedit foto (seperti Adobe Photoshop) dan sesuaikan pengaturan tertentu (kecerahan, kontras, dan saturasi) untuk membuat gambar negatif. Hal ini dapat menyempurnakan gambar. Gunakan alat yang tersedia dalam perangkat lunak untuk ini.

Anda dapat mengikuti video di bawah ini:

Luar biasa, bukan?

Atau, aplikasi seluler, seperti LightX, PicsArt, atau Tabscanner, bisa menyesuaikan kontras dan kecerahan foto tanda terima, sehingga teks yang sudah pudar, lebih mudah dibaca. Setelah mendapatkan gambar elektronik yang relatif jernih, Anda bisa memulihkan tanda terima kertas lebih lanjut dengan:

1. Menyimpan gambar dan mencari seseorang yang memiliki mesin ukiran laser.
2. Menggunakan mesin ukiran laser untuk "mengukir" teks pada tanda terima asli dengan parameter yang sangat ringan, dapat mengaktifkan kembali teks pada kertas termal tanpa membakarnya.

Metode 3: Menggunakan Reagen Kimia (Peringkat: ☆☆)

Anda bisa mencoba bahan kimia pengembang seperti etanol, jus lemon, cuka, atau amonia. Oleskan sedikit bahan kimia pada kapas atau kain lembut, lalu seka bagian yang pudar dengan lembut. Hati-hati, karena penggunaan yang tidak tepat dapat merusak kertas atau menyebabkan perubahan warna. Selalu uji coba pada area yang kecil dan tidak mencolok terlebih dulu.

1. Menggunakan Etanol:

Etanol (alkohol) dapat sedikit memperbaiki teks pada kertas termal yang pudar.

Bahan yang dibutuhkan:

• Etanol (konsentrasi 70% - 90%)
• Kapas atau kain lembut
• Sarung tangan

Langkah-langkah:

• Kenakan sarung tangan untuk melindungi tangan Anda.
• Celupkan kapas atau kain ke dalam sedikit etanol.
• Seka area yang pudar secara lembut tanpa terlalu kuat untuk menghindari kerusakan pada kertas.
• Amati perbaikannya. Jika efektif, lanjutkan menyeka seluruh area yang pudar secara lembut.

Perhatian:

• Etanol dapat membuat kertas menjadi rapuh, jadi tangani dengan hati-hati.
• Etanol hanya memulihkan sebagian warna dengan efek yang terbatas.

2. Menggunakan Asam Sitrat:

Asam sitrat dapat memberikan efek pemulihan ringan pada kertas termal yang pudar.

Bahan yang dibutuhkan:

• Bubuk asam sitrat
• Air
• Kapas atau kain lembut

Langkah-langkah:

• Larutkan sedikit bubuk asam sitrat dalam air untuk membuat larutan encer.
• Celupkan kapas atau kain ke dalam larutan asam sitrat.
• Seka area yang pudar secara lembut, dengan memberikan tekanan yang merata.
• Amati peningkatannya. Jika efektif, lanjutkan menyeka dengan lembut.

Perhatian:

• Larutan asam sitrat harus diencerkan untuk mencegah kerusakan pada kertas.
• Setelah digunakan, keringkan kertas untuk menghindari kelembapan.

Metode 4: Paparan Sinar Ultraviolet (Peringkat: ☆☆☆)

Siapkan sumber sinar UV dan cari lingkungan yang gelap atau remang-remang. Paparkan struk termal yang pudar ke sinar UV selama beberapa detik (atau menit). Hindari memanaskan struk secara berlebihan, karena dapat merusak kertas. Amati setiap perbaikan.

Anda bisa melihat video dari Vitalii Tereshchuk, yang mungkin bisa menginspirasi Anda.

Metode 5: Mencari Bantuan Profesional (Peringkat: ☆☆☆☆)

Berkonsultasi dengan layanan restorasi kwitansi profesional lokal selalu menjadi pilihan yang tepat. Layanan ini biasanya memiliki teknik dan peralatan canggih untuk restorasi yang lebih efektif. Namun, hal ini bisa jadi mahal dan dapat menimbulkan perselisihan jika layanannya tidak seprofesional yang diklaim.

Metode 6: Meminta Tanda Terima Pengganti dari Vendor Asli (Peringkat: ☆☆☆)

Meskipun kelihatannya sulit, menghubungi vendor asli untuk mendapatkan tanda terima pengganti bisa menjadi solusi, terutama jika tanda terima asli sudah sangat pudar dan hampir tidak bisa diperbaiki. Panggilan telepon atau kunjungan langsung bisa memberikan hasil yang mengejutkan.

III. Tips Pakar untuk Mencegah Kertas Struk Memudar

Sebelum membahas topik ini, saya harus menyampaikan fakta yang menyedihkan: tanda terima termal akan memudar seiring berjalannya waktu, apa pun yang terjadi. Namun demikian, Anda tidak perlu berkecil hati. Kami masih memiliki cara untuk menunda pemudaran kertas tanda terima dan menggunakan metode teknis untuk pengawetan jangka panjang.

1. Pemindaian dan Pencetakan

Tidak diragukan lagi, ini adalah praktik terbaik. Tidak akan pudar dan dapat menahan hampir semua benturan.

Salin/pindai/foto struk, cetak sedekat mungkin dengan ukuran aslinya, dan simpan hasil cetakan bersama atau di samping struk aslinya. Dengan cara ini, Anda memiliki tanda terima fisik dan catatan isinya.

Hindari melaminasi tanda terima termal, karena sebagian besar toko cetak menggunakan laminasi panas, yang dapat membuat tanda terima menjadi hitam dan tidak terbaca.

Contoh: Sisi kiri menunjukkan tanda terima asli, sedangkan sisi kanan menunjukkan salinan cetak, yang terlihat nyaris sama.

Memindai dan Mencetak Kertas Tanda Terima

2. Jiplak teks pada kertas tanda terima

Cara ini memang memakan waktu, tetapi bermanfaat jika Anda melekatkannya secara emosional pada kertas tanda terima.

Gunakan pena gel 0,2 atau 0,38 untuk menjiplak teks, kemudian keringkan dan laminasi. (Catatan: Kami tidak menyarankan untuk melaminasi kertas struk yang belum diolah, karena dapat mempercepat pemudaran.)

Contoh: Seorang pengguna asal Tiongkok membagikan tiket kereta api yang sudah dilacak (terbuat dari kertas termal), yang terlihat cukup keren, bukan?

Jiplak Teks pada Kertas Struk

3. Penyimpanan yang Tepat

Kertas tanda terima termal akan memudar seiring waktu, apa pun yang terjadi.

Namun demikian, Anda bisa memperpanjang masa pakainya dengan menyimpannya di tempat yang sejuk dan kering, jauh dari sinar matahari langsung dan suhu tinggi. Minimalkan kontak dengan minyak, bahan pembersih, dan bahan kimia lainnya. Saat menangani struk, gunakan sarung tangan atau pinset untuk menghindari kontak langsung.

Jika mempertimbangkan lengan pelindung, tas daun longgar buram PVC bening mungkin bisa membantu. Ini biasanya tersedia di toko ritel/supermarket lokal atau platform online seperti Amazon.

Atur kertas tanda terima menggunakan kantong pengikat buram transparan PVC.

4. Membuat Cadangan Elektronik

Banyak tanda terima yang mengandung Bisphenol A, zat beracun yang dapat memengaruhi kesehatan jika sering bersentuhan. Oleh karena itu, kami sarankan untuk mengambil foto tanda terima yang penting untuk disimpan.

Pindai tanda terima penting ke dalam file elektronik dan simpan di perangkat penyimpanan yang dapat diandalkan seperti cloud atau hard drive. Hal ini mencegah pemudaran dan menyediakan akses dan penggunaan yang mudah.

5. Memilih Pemasok Kertas Kwitansi Terbaik

Kebanyakan orang mengabaikan pentingnya memilih pemasok kertas struk yang baik untuk bisnis mereka. Pilihan pemasok yang bijaksana dapat berdampak signifikan pada operasi bisnis Anda. Gulungan kertas termal Sunavin selalu menjadi pilihan utama jika Anda menginginkan produk kertas thermal berkualitas tinggi dan tahan lama. Selain itu, jika Anda ingin mempertahankan performa terbaik pada printer thermal Anda, Sunavin juga menawarkan kepala cetak termalmemastikan printer Anda beroperasi secara efisien dengan hasil cetakan yang jernih dan tajam setiap saat.

Bagaimana Anda telah mencoba memulihkan atau melestarikan tanda terima Anda? Apakah Anda memiliki pengalaman berharga untuk dibagikan? Silakan tinggalkan pendapat Anda di kolom komentar.

Membuat konten tidaklah mudah. Jika Anda ingin memposting ulang, mohon cantumkan sumbernya. Terima kasih.