Papel de Recibo: ¿Por qué se decolora y cómo restaurarlo? Guía completa 2024

Un pequeño papel de recibo es un registro fiel de una transacción, un poderoso comprobante para el reembolso de impuestos, una prueba transparente y legítima de las actividades empresariales, un sólido escudo para ayudarnos a resolver disputas, y también puede ser un precioso registro de momentos inolvidables.

Sin embargo, la erosión del tiempo destiñe poco a poco el papel de recibo. Cuando volvemos a desenterrar el polvoriento papel de recibo, puede que se haya vuelto borroso, con letra ilegible o incluso inservible.

¿Quieres saber por qué se decolora el papel de los recibos? ¿Está ansioso por restaurar estos papeles de recibo descoloridos?

No se preocupe, siga leyendo. Este artículo proporcionará las explicaciones más autorizadas y las mejores prácticas para restaurar el papel de recibo descolorido en 2024.

I. ¿Por qué se destiñe el papel de los recibos?

Los recibos se imprimen en papel térmico, al que comúnmente nos referimos como papel para recibos. La decoloración del papel para recibos se debe principalmente al principio de funcionamiento del papel térmico.

La superficie del papel térmico se recubre con una capa de productos químicos, entre los que se incluyen:

• Tinte Leuco: Colorante incoloro o ligeramente coloreado que cambia de color cuando se calienta, produciendo imágenes o texto visibles. Entre los colorantes leuco más comunes se encuentran los compuestos fenólicos incoloros y los compuestos espiro incoloros o ligeramente coloreados.
• Revelador de color: Sustancia que reacciona con el colorante leuco para cambiar su color. Los reveladores de color comunes incluyen Bisfenol A (BPA), S (BPS) u otros compuestos fenólicos. El revelador reacciona con el colorante leuco al calentarlo para producir compuestos coloreados.
• Sensibilizador: Estas sustancias ayudan a reducir la temperatura a la que se produce la reacción de cambio de color, permitiendo que el papel térmico desarrolle color a temperaturas más bajas. Los sensibilizadores comunes incluyen ésteres de ácidos grasos u otros ésteres de ácidos orgánicos.
• Revestimiento protector: Para prolongar la vida útil del papel térmico, se suele aplicar un revestimiento protector a la superficie. Este revestimiento protege el papel de la humedad, la grasa, el plástico y otros factores ambientales. El revestimiento protector suele incluir ceras, resinas u otros materiales poliméricos.

Cuando el papel térmico pasa por el elemento calefactor de una impresora, el revestimiento sufre una reacción química que revela las imágenes y el texto. Sin embargo, este revestimiento químico es muy sensible a la luz, el calor y la humedad, y puede desvanecerse fácilmente en condiciones ambientales adversas.

Diagrama esquemático del funcionamiento del papel térmico

Factores medioambientales que afectan al papel para recibos:

• Temperatura: Las altas temperaturas aceleran las reacciones químicas en el papel térmico, haciendo que el recibo se decolore rápidamente. En entornos de alta temperatura, el texto y las imágenes del recibo desaparecerán gradualmente.
• Humedad: La humedad excesiva hace que el papel absorba humedad, lo que afecta a la estabilidad del revestimiento y acelera el proceso de decoloración.
• Luz: La luz UV es una de las principales causas de la decoloración del papel térmico. La exposición prolongada a la luz solar hace que el papel de los recibos se vuelva cada vez más borroso.

Factores químicos que afectan al papel para recibos:

El papel para recibos es susceptible de sufrir daños a causa de productos químicos, como los aceites de nuestras manos, productos de limpieza, cosméticos, etc., que pueden romper el revestimiento químico del papel térmico, haciendo que se decolore más rápidamente.

II. ¿Cómo restaurar papel de recibos descolorido?

A continuación se indican los últimos métodos probados para restaurar papel de recibos descolorido a partir de 2024. Sin embargo, es posible que estos métodos no siempre sean eficaces debido a las variaciones en la composición, el estado y la antigüedad de almacenamiento de los distintos recibos.

Además, algunos métodos pueden causar daños irreversibles si fallan, así que proceda con cautela. Para recibos especialmente importantes, buscar ayuda profesional suele ser la mejor opción.

Antes de entrar en los métodos, recuerda: No utilice nunca la plancha para aplanar recibos arrugados.

Método 1: Calentar el papel térmico (Clasificación: ☆☆☆)

Un método antiguo sugiere utilizar un secador de pelo para calentar el papel de los recibos.

Procedimiento: Utilice aparatos domésticos como un secador de pelo, un horno o una incubadora para calentar el reverso del papel de los recibos. Al cabo de unos minutos, es posible que los números, el texto o las imágenes difuminados vuelvan a aparecer.

Sin embargo, este método no es muy recomendable. Aunque el papel térmico desarrolla color con el calor, recalentar el papel descolorido no suele restaurar el contenido original y puede dañar aún más el papel o hacer que la información se pierda por completo.

A veces, este método funcionará tan bien como el vídeo que aparece a continuación:

Pero la mayoría de las veces, lo que se consigue utilizando un secador de pelo para calentarlo es lo siguiente:

Caso de fallo del papel de recibo de calefacción 01

Si se sobrecalienta, incluso se obtiene el siguiente resultado:

Caso de fallo de la calefacción del papel de recibo 02

Por lo tanto, el método de recuperación mediante el calentamiento del papel timbrado sigue siendo controvertido y de alto riesgo en 2024, y se recomienda no utilizar este método en papel timbrado muy valioso para evitar pérdidas incalculables.

Método 2: Escaneado y restauración digital (Valoración: ☆☆☆☆☆)

Este es uno de los métodos más recomendados.

Escanee el recibo como una foto en color si el papel sigue siendo blanco (no amarillo, marrón o negro). Abra la imagen en un programa de edición fotográfica (como Adobe Photoshop) y ajuste determinados parámetros (brillo, contraste y saturación) para crear una imagen en negativo. Esto puede mejorar la imagen. Utiliza las herramientas disponibles en el software para ello.

Puede seguir el vídeo a continuación:

Increíble, ¿verdad?

Alternativamente, aplicaciones móviles como LightX, PicsArt o Tabscanner pueden ajustar el contraste y el brillo de las fotos de los recibos, haciendo que el texto borroso sea más legible. Una vez obtenida una imagen electrónica relativamente nítida, puedes restaurar el recibo de papel:

1. Guardar la imagen y encontrar a alguien con una máquina de grabado láser.
2. Utilizando la máquina de grabado láser para "grabar" el texto en el recibo original con parámetros muy ligeros se puede reactivar el texto en el papel térmico sin quemarlo.

Método 3: Uso de reactivos químicos (Calificación: ☆☆)

Puedes probar con reveladores químicos como etanol, zumo de limón, vinagre o amoniaco. Aplica una pequeña cantidad del producto químico en un bastoncillo de algodón o un paño suave y limpia suavemente la zona descolorida. Ten cuidado, ya que un uso inadecuado puede dañar el papel o causar decoloración. Pruebe siempre primero en una zona pequeña y poco visible.

1. Uso del etanol:

El etanol (alcohol) puede mejorar ligeramente el texto del papel térmico descolorido.

Materiales necesarios:

• Etanol (concentración 70% - 90%)
• Un bastoncillo de algodón o un paño suave
• Guantes

Pasos:

• Utilice guantes para protegerse las manos.
• Sumerja un bastoncillo de algodón o un paño en una pequeña cantidad de etanol.
• Limpie suavemente la zona descolorida sin hacer demasiada fuerza para no dañar el papel.
• Observe la mejoría. Si es eficaz, continúe limpiando suavemente toda la zona descolorida.

Precaución:

• El etanol puede hacer que el papel se vuelva quebradizo, así que manipúlalo con cuidado.
• El etanol sólo restaura parcialmente el color con un efecto limitado.

2. Uso del ácido cítrico:

El ácido cítrico puede tener un ligero efecto restaurador sobre el papel térmico descolorido.

Materiales necesarios:

• Ácido cítrico en polvo
• Agua
• Un bastoncillo de algodón o un paño suave

Pasos:

• Disuelva una pequeña cantidad de ácido cítrico en polvo en agua para obtener una solución diluida.
• Sumerja un bastoncillo de algodón o un paño en la solución de ácido cítrico.
• Limpie suavemente la zona descolorida, aplicando una presión uniforme.
• Observe la mejoría. Si es eficaz, continúe limpiando suavemente.

Precaución:

• La solución de ácido cítrico debe diluirse para no dañar el papel.
• Después de usarlo, seque el papel para evitar la humedad.

Método 4: Exposición a la luz ultravioleta (Clasificación: ☆☆☆)

Prepare una fuente de luz UV y busque un entorno oscuro o poco iluminado. Exponga el recibo térmico descolorido a la luz UV durante unos segundos (o minutos). Evite sobrecalentar el recibo, ya que podría dañar aún más el papel. Observe cualquier mejora.

Puedes ver el vídeo de Vitalii Tereshchuk, que quizá te inspire.

Método 5: Buscar ayuda profesional (Valoración: ☆☆☆☆)

Consultar a servicios profesionales locales de restauración de recibos es siempre una opción viable. Estos servicios suelen disponer de técnicas y equipos avanzados para una restauración más eficaz. Sin embargo, esto puede resultar costoso y dar lugar a disputas si el servicio no es tan profesional como se afirma.

Método 6: Solicitar un recibo de sustitución al proveedor original (Valoración: ☆☆☆)

Aunque pueda parecer difícil, ponerse en contacto con el vendedor original para obtener un recibo de sustitución puede ser una solución, sobre todo si el original está muy descolorido y casi imposible de restaurar. Una llamada telefónica o una visita directa pueden dar resultados sorprendentes.

III. Consejos de expertos para evitar que el papel de recibos se decolore

Antes de adentrarme en este tema, debo compartir un triste hecho: los recibos térmicos se desvanecerán con el tiempo, pase lo que pase. Sin embargo, no hay que desanimarse. Todavía tenemos formas de retrasar la decoloración del papel de los recibos y utilizar métodos técnicos para su conservación a largo plazo.

1. Escaneado e impresión

Esta es sin duda la mejor práctica. No se decolora y resiste casi cualquier impacto.

Copie/escanee/fotografíe el recibo, imprímalo a un tamaño lo más parecido posible al original y guarde la copia impresa junto al original. De este modo, tendrá el recibo físico y un registro de su contenido.

Evite plastificar los recibos térmicos, ya que la mayoría de las imprentas utilizan el plastificado por calor, que puede volver el recibo negro e ilegible.

Ejemplo: El lado izquierdo muestra el recibo original, mientras que el lado derecho muestra la copia impresa, con un aspecto casi idéntico.

Escanear e imprimir el papel de recibo

2. Trace el texto en el papel de recibo

Este método lleva tiempo, pero merece la pena si lo pega emocionalmente al papel de recibo.

Utiliza un rotulador de gel de 0,2 o 0,38 para trazar el texto, luego sécalo y plastifícalo. (Nota: No recomendamos plastificar papel de recibos sin tratar, ya que puede acelerar la decoloración).

Ejemplo: Un usuario chino compartió su billete de tren calcado (hecho de papel térmico), que parece bastante chulo, ¿verdad?

Calcar sobre el texto del papel de recibo

3. Almacenamiento adecuado

El papel térmico para recibos se decolorará con el tiempo, pase lo que pase.

Sin embargo, puede alargar su vida guardándolo en un lugar fresco y seco, alejado de la luz solar directa y de las altas temperaturas. Reduzca al mínimo el contacto con aceites, productos de limpieza y otros productos químicos. Cuando manipule recibos, utilice guantes o pinzas para evitar el contacto directo.

Si piensa en fundas protectoras, las bolsas transparentes de PVC para hojas sueltas pueden serle útiles. Suelen estar disponibles en tiendas/supermercados locales o plataformas en línea como Amazon.

Organice el papel de los recibos utilizando los bolsillos esmerilados transparentes de PVC para archivadores.

4. Creación de copias de seguridad electrónicas

Muchos recibos contienen bisfenol A, una sustancia tóxica que puede afectar a la salud en caso de contacto frecuente. Por ello, recomendamos hacer fotos de los recibos importantes para conservarlos.

Escanea los recibos importantes en archivos electrónicos y guárdalos en dispositivos de almacenamiento fiables, como la nube o discos duros. Esto evita que se desvanezcan y facilita el acceso y el uso.

5. Elegir el mejor proveedor de papel para recibos

La mayoría de la gente pasa por alto la importancia de elegir un buen proveedor de papel para recibos para su empresa. Una elección meditada de un proveedor puede tener un impacto significativo en las operaciones de su negocio. Rollos de papel térmico Sunavin son siempre la mejor opción si desea productos de papel térmico de alta calidad y larga duración. Además, si desea mantener el máximo rendimiento de sus impresoras térmicas, Sunavin también ofrece productos de alta calidad. cabezales térmicosLa impresora funciona de forma eficiente con impresiones nítidas y claras en todo momento.

¿Cómo ha intentado restaurar o conservar sus recibos? ¿Tiene alguna experiencia valiosa que compartir? Déjanos tu opinión en los comentarios.

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