Papier pour reçus : Pourquoi il se décolore et comment le restaurer ? 2024 Guide complet

Un petit papier de réception est un enregistrement fidèle d'une transaction, une pièce justificative puissante pour le remboursement des impôts, une preuve transparente et légitime des activités commerciales, un bouclier solide pour nous aider à résoudre les litiges, et peut également être un enregistrement précieux de moments inoubliables.

Cependant, l'érosion du temps estompe peu à peu le papier du reçu. Lorsque nous déterrons à nouveau le ticket de caisse poussiéreux, il peut être devenu flou, avec une écriture illisible, voire inutilisable.

Voulez-vous savoir pourquoi le papier des reçus se décolore? Vous avez envie de restaurer ces tickets de caisse défraîchis?

Ne vous inquiétez pas, continuez à lire. Cet article fournira les explications les plus fiables et les meilleures pratiques pour restaurer les tickets de caisse défraîchis en 2024.

I. Pourquoi le papier des reçus se décolore-t-il ?

Les reçus sont imprimés sur du papier thermique, que nous appelons communément papier de réception. La décoloration du papier de réception est principalement due au principe de fonctionnement du papier thermique.

La surface du papier thermique est recouverte d'une couche de produits chimiques :

• Leuco Dye: Un colorant incolore ou légèrement coloré qui change de couleur lorsqu'il est chauffé, produisant des images ou du texte visibles. Les colorants leuco courants comprennent les composés phénoliques incolores et les composés spiro incolores ou légèrement colorés.
• Développeur de couleurs: Une substance qui réagit avec le colorant leuco pour en changer la couleur. Les révélateurs de couleur courants comprennent le bisphénol A (BPA), le S (BPS) ou d'autres composés phénoliques. Le révélateur réagit avec le colorant leuco en chauffant pour produire des composés colorés.
• Sensibilisateur: Ces substances contribuent à abaisser la température à laquelle se produit la réaction de changement de couleur, ce qui permet au papier thermique de prendre de la couleur à des températures plus basses. Les sensibilisateurs courants sont les esters d'acides gras ou d'autres esters d'acides organiques.
• Revêtement protecteur: Pour prolonger la durée de vie du papier thermique, un revêtement protecteur est souvent appliqué à la surface. Ce revêtement protège le papier de l'humidité, de la graisse, du plastique et d'autres facteurs environnementaux. Le revêtement protecteur comprend souvent des cires, des résines ou d'autres matériaux polymères.

Lorsque le papier thermique passe dans l'élément chauffant d'une imprimante, le revêtement subit une réaction chimique qui révèle les images et le texte. Toutefois, ce revêtement chimique est très sensible à la lumière, à la chaleur et à l'humidité et peut facilement s'estomper dans des conditions environnementales défavorables.

Schéma du fonctionnement du papier thermique

Facteurs environnementaux affectant le papier de réception :

• Température: Les températures élevées accélèrent les réactions chimiques dans le papier thermique, ce qui entraîne une décoloration rapide du reçu. Dans les environnements à haute température, le texte et les images du reçu disparaissent progressivement.
• Humidité: Une humidité excessive provoque l'absorption d'humidité par le papier, ce qui affecte la stabilité de la couche et accélère le processus de décoloration.
• Lumière: La lumière UV est l'une des principales causes de la décoloration du papier thermique. Une exposition prolongée à la lumière du soleil rend le papier de réception de plus en plus flou.

Facteurs chimiques affectant le papier de réception :

Le papier reçu est susceptible d'être endommagé par des produits chimiques, tels que les huiles de nos mains, les nettoyants, les cosmétiques, etc., qui peuvent dégrader le revêtement chimique du papier thermique, ce qui accélère sa décoloration.

II. Comment restaurer un papier reçu défraîchi ?

Les méthodes suivantes ont été testées en 2024 pour restaurer les reçus défraîchis. Toutefois, ces méthodes ne sont pas toujours efficaces en raison des variations dans la composition, l'état et l'âge de stockage des reçus.

En outre, certaines méthodes peuvent causer des dommages irréversibles en cas d'échec, il convient donc de procéder avec prudence ! Pour les recettes particulièrement importantes, le recours à un professionnel est souvent la meilleure solution.

Avant d'aborder les méthodes, n'oubliez pas : N'utilisez jamais un fer à repasser pour aplatir un ticket de caisse froissé !

Méthode 1 : Chauffer le papier thermique (Note : ☆☆☆☆)

Une ancienne méthode consiste à utiliser un sèche-cheveux pour chauffer le papier du reçu.

Procédure : Utilisez des appareils ménagers tels qu'un sèche-cheveux, un four ou une couveuse pour chauffer le verso du reçu. Après quelques minutes, les chiffres, le texte ou les images décolorés peuvent réapparaître.

Toutefois, cette méthode n'est pas très recommandée. Bien que le papier thermique prenne de la couleur sous l'effet de la chaleur, le fait de réchauffer le papier décoloré ne permet généralement pas de restaurer le contenu d'origine et peut endommager davantage le papier ou entraîner la perte totale de l'information.

Parfois, cette méthode fonctionne aussi bien que la vidéo ci-dessous :

Mais la plupart du temps, l'utilisation d'un sèche-cheveux pour le chauffer donne les résultats suivants :

Cas d'échec du papier de réception de chauffage 01

En cas de surchauffe, le résultat est le suivant :

Cas d'échec du papier de réception de chauffage 02

Par conséquent, la méthode de récupération consistant à chauffer le papier reçu est toujours controversée et très risquée en 2024, et il est recommandé de ne pas utiliser cette méthode pour les papiers reçus de grande valeur afin d'éviter des pertes incalculables.

Méthode 2 : Numérisation et restauration numérique (Rating : ☆☆☆☆☆)

C'est l'une des méthodes les plus recommandées.

Numérisez le reçu comme une photo couleur si le papier est encore blanc (pas jaune, marron ou noir). Ouvrez l'image dans un logiciel de retouche photo (comme Adobe Photoshop) et ajustez certains paramètres (luminosité, contraste et saturation) pour créer une image négative. Cela peut améliorer l'image. Pour ce faire, utilisez les outils disponibles dans le logiciel.

Vous pouvez suivre la vidéo ci-dessous :

Incroyable, n'est-ce pas ?

Par ailleurs, des applications mobiles telles que LightX, PicsArt ou Tabscanner peuvent ajuster le contraste et la luminosité des photos de reçus, rendant ainsi le texte décoloré plus lisible. Après avoir obtenu une image électronique relativement claire, vous pouvez restaurer le reçu papier en procédant comme suit :

1. Sauvegarder l'image et trouver quelqu'un qui possède une machine à graver au laser.
2. L'utilisation d'une machine à graver au laser pour "graver" le texte sur le reçu original avec des paramètres très légers permet de réactiver le texte sur le papier thermique sans le brûler.

Méthode 3 : Utilisation de réactifs chimiques (Note : ☆☆)

Vous pouvez essayer des révélateurs chimiques comme l'éthanol, le jus de citron, le vinaigre ou l'ammoniaque. Appliquez une petite quantité de produit chimique sur un coton-tige ou un chiffon doux et essuyez délicatement la zone décolorée. Soyez prudent, car une utilisation incorrecte peut endommager le papier ou provoquer une décoloration. Testez toujours d'abord sur une petite zone peu visible.

1. Utilisation de l'éthanol:

L'éthanol (alcool) peut légèrement améliorer le texte sur le papier thermique défraîchi.

Matériel nécessaire :

• Éthanol (concentration de 70% - 90%)
• Un coton-tige ou un chiffon doux
• Gants

Les étapes :

• Portez des gants pour protéger vos mains.
• Plongez un coton-tige ou un chiffon dans une petite quantité d'éthanol.
• Essuyez doucement la zone décolorée sans trop forcer pour éviter d'endommager le papier.
• Observez l'amélioration. Si c'est le cas, continuez à essuyer doucement toute la zone décolorée.

Attention :

• L'éthanol peut rendre le papier cassant, il faut donc le manipuler avec précaution.
• L'éthanol ne restaure que partiellement la couleur et n'a qu'un effet limité.

2. Utilisation de l'acide citrique:

L'acide citrique peut avoir un léger effet réparateur sur le papier thermique défraîchi.

Matériel nécessaire :

• Acide citrique en poudre
• L'eau
• Un coton-tige ou un chiffon doux

Les étapes :

• Dissoudre une petite quantité de poudre d'acide citrique dans de l'eau pour obtenir une solution diluée.
• Plongez un coton-tige ou un chiffon dans la solution d'acide citrique.
• Essuyer délicatement la zone décolorée en exerçant une pression régulière.
• Observer l'amélioration. Si elle est efficace, continuez à essuyer doucement.

Attention :

• La solution d'acide citrique doit être diluée pour ne pas endommager le papier.
• Après utilisation, sécher le papier pour éviter l'humidité.

Méthode 4 : Exposition à la lumière ultraviolette (Evaluation : ☆☆☆☆)

Préparez une source de lumière UV et trouvez un environnement sombre ou faiblement éclairé. Exposez le reçu thermique décoloré à la lumière UV pendant quelques secondes (ou minutes). Évitez de surchauffer le reçu, car cela pourrait endommager davantage le papier. Observez toute amélioration.

Vous pouvez regarder la vidéo de Vitalii Tereshchuk, qui pourrait vous inspirer.

Méthode 5 : Rechercher une aide professionnelle (Rating : ☆☆☆☆)

Consulter les services professionnels locaux de restauration des reçus est toujours une option viable. Ces services disposent généralement de techniques et d'équipements avancés pour une restauration plus efficace. Toutefois, cela peut s'avérer coûteux et donner lieu à des litiges si le service n'est pas aussi professionnel qu'il le prétend.

Méthode 6 : Demander un reçu de remplacement au vendeur initial (Note : ☆☆☆☆)

Bien que cela puisse sembler difficile, contacter le vendeur d'origine pour obtenir un reçu de remplacement peut être une solution, en particulier si l'original est fortement décoloré et presque irrécupérable. Un appel téléphonique ou une visite directe peuvent donner des résultats surprenants.

III. Conseils d'experts pour éviter que le papier des reçus ne se décolore

Avant d'aborder ce sujet, je dois vous faire part d'une triste réalité : les reçus thermiques s'effacent avec le temps, quoi qu'il arrive. Cependant, vous ne devez pas vous décourager. Il existe encore des moyens de retarder la décoloration du papier des reçus et d'utiliser des méthodes techniques de conservation à long terme.

1. Numérisation et impression

Il s'agit sans aucun doute de la meilleure pratique. Il ne se décolore pas et résiste à presque tous les chocs.

Copiez/scannez/photographiez le reçu, imprimez-le dans un format aussi proche que possible de l'original et conservez l'impression avec ou à côté de l'original. Vous disposez ainsi du reçu physique et d'une trace de son contenu.

Évitez de plastifier les reçus thermiques, car la plupart des imprimeries utilisent la plastification à chaud, qui peut rendre le reçu noir et illisible.

Exemple: Le côté gauche montre le reçu original, tandis que le côté droit montre la copie imprimée, qui semble presque identique.

Numérisation et impression du papier reçu

2. Tracer le texte sur le papier de réception

Cette méthode prend du temps mais en vaut la peine si vous l'attachez avec émotion au papier du reçu.

Utilisez un stylo gel de 0,2 ou 0,38 pour tracer le texte, puis faites-le sécher et plastifiez-le. (Remarque : il est déconseillé de plastifier du papier de reçu non traité, car cela peut accélérer la décoloration).

Exemple: Un utilisateur chinois a partagé son billet de train tracé (en papier thermique), qui a l'air plutôt cool, non ?

Tracer le texte sur le papier de réception

3. Stockage adéquat

Le papier thermique pour reçus se décolore avec le temps, quoi qu'il arrive.

Toutefois, vous pouvez prolonger sa durée de vie en le conservant dans un endroit frais et sec, à l'abri de la lumière directe du soleil et des températures élevées. Réduisez au minimum le contact avec les huiles, les produits de nettoyage et autres produits chimiques. Lorsque vous manipulez des reçus, utilisez des gants ou des pinces pour éviter tout contact direct.

Si vous envisagez d'utiliser des pochettes de protection, les sacs à feuilles mobiles en PVC transparent et givré peuvent être utiles. Ils sont généralement disponibles dans les magasins de détail/supermarchés locaux ou sur des plateformes en ligne telles que Amazon.

Organisez le papier des reçus à l'aide de pochettes pour classeurs en PVC transparent givré.

4. Création de sauvegardes électroniques

De nombreux reçus contiennent du bisphénol A, une substance toxique qui peut nuire à la santé en cas de contact fréquent. Il est donc recommandé de prendre des photos des reçus importants pour les conserver.

Numérisez les reçus importants dans des fichiers électroniques et stockez-les sur des dispositifs de stockage fiables tels que le cloud ou les disques durs. Cela permet d'éviter la décoloration et de faciliter l'accès et l'utilisation.

5. Choisir le meilleur fournisseur de papier pour reçus

La plupart des gens négligent l'importance du choix d'un bon fournisseur de papier de réception pour leur entreprise. Un choix réfléchi de fournisseur peut avoir un impact significatif sur les activités de votre entreprise. Rouleaux de papier thermique Sunavin sont toujours un choix de premier ordre si vous voulez des produits de papier thermique de haute qualité et de longue durée. De plus, si vous souhaitez maintenir les performances de vos imprimantes thermiques, Sunavin propose également des papiers thermiques de haute qualité. têtes d'impression thermiquesL'utilisation de l'imprimante permet de garantir un fonctionnement efficace et des impressions claires et nettes à chaque fois.

Comment avez-vous essayé de restaurer ou de conserver vos reçus ? Avez-vous des expériences intéressantes à partager ? N'hésitez pas à nous faire part de vos réflexions dans les commentaires.

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