Quittungspapier: Warum es verblasst und wie man es wiederherstellt? 2024 Umfassender Leitfaden

Eine kleine Quittungspapier ist ein treuer Beleg für eine Transaktion, ein aussagekräftiger Beleg für die Steuerrückerstattung, ein transparenter und legitimer Nachweis für geschäftliche Aktivitäten, ein solider Schutzschild, der uns bei der Beilegung von Streitigkeiten hilft, und kann auch ein wertvoller Beleg für unvergessliche Momente sein.

Doch der Zahn der Zeit lässt das Quittungspapier allmählich verblassen. Wenn wir das verstaubte Quittungspapier wieder ausgraben, kann es verschwommen, mit unleserlicher Handschrift oder sogar unbrauchbar geworden sein.

Möchten Sie wissen warum Quittungspapier verblasst? Sind Sie begierig darauf diese verblichenen Quittungspapiere wiederherstellen?

Keine Sorge, lesen Sie weiter. In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Erklärungen und die besten Methoden zur Wiederherstellung von verblichenem Quittungspapier im Jahr 2024.

I. Warum verblasst Quittungspapier?

Quittungen werden auf Thermopapier gedruckt, das wir gemeinhin als Quittungspapier bezeichnen. Das Verblassen von Quittungspapier ist in erster Linie auf das Funktionsprinzip von Thermopapier zurückzuführen.

Die Oberfläche von Thermopapier ist mit einer Schicht aus Chemikalien beschichtet, darunter:

• Leuko-Farbstoff: Ein farbloser oder leicht gefärbter Farbstoff, der beim Erhitzen seine Farbe ändert und so sichtbare Bilder oder Texte erzeugt. Zu den üblichen Leukofarbstoffen gehören farblose Phenolverbindungen und farblose oder leicht gefärbte Spiroverbindungen.
• Farbentwickler: Eine Substanz, die mit dem Leukofarbstoff reagiert und dessen Farbe verändert. Übliche Farbentwickler sind Bisphenol A (BPA), S (BPS) oder andere Phenolverbindungen. Der Entwickler reagiert beim Erhitzen mit dem Leukofarbstoff und erzeugt farbige Verbindungen.
• Sensibilisator: Diese Stoffe tragen dazu bei, die Temperatur zu senken, bei der die Farbwechselreaktion stattfindet, so dass Thermopapier bei niedrigeren Temperaturen Farbe entwickeln kann. Zu den üblichen Sensibilisatoren gehören Fettsäureester oder andere Ester organischer Säuren.
• Schutzbeschichtung: Um die Lebensdauer von Thermopapier zu verlängern, wird häufig eine Schutzschicht auf die Oberfläche aufgetragen. Diese Beschichtung schützt das Papier vor Feuchtigkeit, Fett, Kunststoff und anderen Umwelteinflüssen. Die Schutzbeschichtung besteht oft aus Wachsen, Harzen oder anderen polymeren Materialien.

Wenn Thermopapier das Heizelement eines Druckers durchläuft, reagiert die Beschichtung chemisch und gibt Bilder und Text frei. Diese chemische Beschichtung ist jedoch sehr empfindlich gegenüber Licht, Hitze und Feuchtigkeit und kann unter ungünstigen Umweltbedingungen leicht verblassen.

Schematische Darstellung der Funktionsweise von Thermopapier

Umweltfaktoren, die das Quittungspapier beeinflussen:

• Temperatur: Hohe Temperaturen beschleunigen die chemischen Reaktionen im Thermopapier, wodurch der Beleg schnell ausbleicht. In Umgebungen mit hohen Temperaturen verschwinden der Text und die Bilder auf dem Beleg nach und nach.
• Luftfeuchtigkeit: Zu hohe Luftfeuchtigkeit führt dazu, dass das Papier Feuchtigkeit aufnimmt, was die Stabilität der Beschichtung beeinträchtigt und den Verblassungsprozess beschleunigt.
• Licht: UV-Licht ist einer der Hauptgründe für das Verblassen von Thermopapier. Bei längerer Sonneneinstrahlung wird das Belegpapier zunehmend unscharf.

Chemische Faktoren, die das Quittungspapier beeinflussen:

Quittungspapier ist anfällig für Schäden durch Chemikalien, wie z. B. Öle von unseren Händen, Reinigungsmittel, Kosmetika usw., die die chemische Beschichtung des Thermopapiers angreifen können, wodurch es schneller verblasst.

II. Wie kann man verblasstes Quittungspapier wiederherstellen?

Im Folgenden finden Sie die neuesten getesteten Methoden zur Wiederherstellung von verblichenem Quittungspapier (Stand: 2024). Diese Methoden sind jedoch aufgrund der unterschiedlichen Zusammensetzung, des Zustands und des Lagerungsalters der verschiedenen Quittungen nicht immer wirksam.

Außerdem können einige Methoden irreversible Schäden verursachen, wenn sie scheitern, also seien Sie vorsichtig! Bei besonders wichtigen Quittungen ist es oft die beste Lösung, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Bevor wir uns mit den Methoden befassen, sollten Sie daran denken: Verwenden Sie niemals ein Bügeleisen, um zerknittertes Quittungspapier zu glätten!

Methode 1: Erhitzen des Thermopapiers (Bewertung: ☆☆☆)

Eine alte Methode schlägt vor, das Quittungspapier mit einem Fön zu erhitzen.

Vorgehensweise: Erhitzen Sie die Rückseite des Quittungspapiers mit Haushaltsgeräten wie einem Fön, einem Ofen oder einem Inkubator. Nach ein paar Minuten können die verblassten Zahlen, Texte oder Bilder wieder erscheinen.

Diese Methode wird jedoch nicht dringend empfohlen. Obwohl Thermopapier durch Wärme Farbe entwickelt, führt das Wiedererwärmen des verblassten Papiers in der Regel nicht zur Wiederherstellung des ursprünglichen Inhalts und kann das Papier weiter beschädigen oder dazu führen, dass die Informationen vollständig verloren gehen.

Manchmal funktioniert diese Methode genauso gut wie das untenstehende Video:

Aber in den meisten Fällen führt die Verwendung eines Haartrockners zum Aufheizen zu folgendem Ergebnis:

Fehlgeschlagener Fall von Heizungsquittung Papier 01

Wenn Sie überhitzen, erhalten Sie sogar folgendes Ergebnis:

Fehlgeschlagener Fall von Heating Receipt Paper 02

Daher ist die Verwertungsmethode des Erhitzens des Quittungspapiers auch im Jahr 2024 noch umstritten und risikoreich, und es wird empfohlen, diese Methode nicht bei sehr wertvollem Quittungspapier anzuwenden, um unkalkulierbare Verluste zu vermeiden.

Methode 2: Scannen und digitale Restaurierung (Bewertung: ☆☆☆☆☆)

Dies ist eine der am meisten empfohlenen Methoden.

Scannen Sie den Beleg als Farbfoto ein, wenn das Papier noch weiß ist (nicht gelb, braun oder schwarz). Öffnen Sie das Bild in einer Bildbearbeitungssoftware (z. B. Adobe Photoshop) und passen Sie bestimmte Einstellungen (Helligkeit, Kontrast und Sättigung) an, um ein Negativbild zu erstellen. Dadurch kann das Bild verbessert werden. Verwenden Sie dazu die in der Software verfügbaren Werkzeuge.

Sie können das Video unten verfolgen:

Erstaunlich, nicht wahr?

Alternativ können mobile Apps wie LightX, PicsArt oder Tabscanner den Kontrast und die Helligkeit von Quittungsfotos anpassen, sodass der verblasste Text besser lesbar wird. Nachdem Sie ein relativ klares elektronisches Bild erhalten haben, können Sie die Papierquittung weiter restaurieren:

1. Speichern Sie das Bild und suchen Sie jemanden, der eine Lasergravurmaschine hat.
2. Mit dem Lasergravurgerät kann der Text auf dem Originalbeleg mit sehr leichten Parametern "graviert" werden, um den Text auf dem Thermopapier zu reaktivieren, ohne ihn zu verbrennen.

Methode 3: Verwendung chemischer Reagenzien (Bewertung: ☆☆)

Sie können chemische Entwickler wie Ethanol, Zitronensaft, Essig oder Ammoniak ausprobieren. Geben Sie eine kleine Menge der Chemikalie auf ein Wattestäbchen oder ein weiches Tuch und wischen Sie vorsichtig über die verblasste Stelle. Seien Sie vorsichtig, denn eine unsachgemäße Anwendung kann das Papier beschädigen oder zu Verfärbungen führen. Testen Sie immer zuerst an einer kleinen, unauffälligen Stelle.

1. Verwendung von Ethanol:

Ethanol (Alkohol) kann die Schrift auf verblichenem Thermopapier leicht verbessern.

Benötigte Materialien:

• Ethanol (70% - 90% Konzentration)
• Ein Wattestäbchen oder ein weiches Tuch
• Handschuhe

Schritte:

• Tragen Sie Handschuhe, um Ihre Hände zu schützen.
• Tauchen Sie ein Wattestäbchen oder ein Tuch in eine kleine Menge Ethanol.
• Wischen Sie die verblasste Stelle vorsichtig und ohne zu viel Kraftaufwand ab, um das Papier nicht zu beschädigen.
• Beobachten Sie die Verbesserung. Wenn die Wirkung eintritt, wischen Sie den gesamten verblassten Bereich weiter vorsichtig ab.

Vorsicht!

• Ethanol kann das Papier brüchig machen, gehen Sie also vorsichtig damit um.
• Ethanol stellt die Farbe nur teilweise und mit begrenzter Wirkung wieder her.

2. Verwendung von Zitronensäure:

Zitronensäure kann eine milde auffrischende Wirkung auf verblichenes Thermopapier haben.

Benötigte Materialien:

• Zitronensäurepulver
• Wasser
• Ein Wattestäbchen oder ein weiches Tuch

Schritte:

• Lösen Sie eine kleine Menge Zitronensäurepulver in Wasser auf, um eine verdünnte Lösung herzustellen.
• Tauchen Sie ein Wattestäbchen oder ein Tuch in die Zitronensäurelösung.
• Wischen Sie die verblasste Stelle vorsichtig und mit gleichmäßigem Druck ab.
• Beobachten Sie die Verbesserung. Wenn die Wirkung eintritt, wischen Sie vorsichtig weiter.

Vorsicht!

• Die Zitronensäurelösung sollte verdünnt werden, um das Papier nicht zu beschädigen.
• Trocknen Sie das Papier nach dem Gebrauch, um Feuchtigkeit zu vermeiden.

Methode 4: Ultraviolette Lichtexposition (Bewertung: ☆☆☆)

Bereiten Sie eine UV-Lichtquelle vor und suchen Sie eine dunkle oder schwach beleuchtete Umgebung auf. Setzen Sie den verblichenen Thermobon für einige Sekunden (oder Minuten) dem UV-Licht aus. Vermeiden Sie eine Überhitzung des Bons, da dies das Papier weiter beschädigen könnte. Beobachten Sie alle Verbesserungen.

Sie können sich das Video von Vitalii Tereshchuk ansehen, das Sie vielleicht inspiriert.

Methode 5: Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen (Bewertung: ☆☆☆☆)

Die Inanspruchnahme eines professionellen Empfangsdienstes vor Ort ist immer eine sinnvolle Option. Diese Dienste verfügen in der Regel über fortschrittliche Techniken und Geräte für eine effektivere Restaurierung. Dies kann jedoch kostspielig sein und zu Streitigkeiten führen, wenn die Dienstleistung nicht so professionell ist wie behauptet.

Methode 6: Beantragung einer Ersatzquittung beim ursprünglichen Verkäufer (Bewertung: ☆☆☆)

Auch wenn es schwierig erscheint, kann es eine Lösung sein, sich an den ursprünglichen Verkäufer zu wenden, um einen Ersatzbeleg zu erhalten, vor allem, wenn das Original stark verblasst und fast nicht mehr restaurierbar ist. Ein Telefonanruf oder ein direkter Besuch kann überraschende Ergebnisse bringen.

III. Expertentipps zur Verhinderung des Verblassens von Quittungspapier

Bevor ich auf dieses Thema eingehe, muss ich Ihnen eine traurige Tatsache mitteilen: Thermobelege werden mit der Zeit verblassen, egal wie. Sie müssen jedoch nicht allzu entmutigt sein. Es gibt immer noch Möglichkeiten, das Verblassen von Quittungspapier zu verzögern und technische Methoden zur langfristigen Konservierung einzusetzen.

1. Scannen und Drucken

Dies ist zweifelsohne die beste Methode. Es verblasst nicht und hält fast jedem Aufprall stand.

Kopieren/Scannen/Fotografieren Sie die Quittung, drucken Sie sie möglichst in Originalgröße aus und bewahren Sie den Ausdruck zusammen mit oder neben dem Original auf. Auf diese Weise haben Sie den physischen Beleg und eine Aufzeichnung über seinen Inhalt.

Vermeiden Sie es, Thermobons zu laminieren, denn die meisten Druckereien verwenden eine Heißlaminierung, die den Bon schwarz und unleserlich machen kann.

Beispiel: Die linke Seite zeigt den Originalbeleg, während die rechte Seite die gedruckte Kopie zeigt, die fast identisch aussieht.

Scannen und Drucken des Quittungspapiers

2. Zeichnen Sie den Text auf dem Quittungspapier nach

Diese Methode ist zwar zeitaufwändig, aber lohnenswert, wenn Sie sie emotional an das Quittungspapier anheften.

Zeichnen Sie den Text mit einem 0,2 oder 0,38 Gelstift nach, lassen Sie ihn trocknen und laminieren Sie ihn. (Hinweis: Wir raten davon ab, unbehandeltes Quittungspapier zu laminieren, da dies das Verblassen beschleunigen kann).

Beispiel: Ein chinesischer Nutzer teilte sein nachgezeichnetes Zugticket (aus Thermopapier), das ziemlich cool aussieht, oder?

Den Text auf dem Quittungspapier nachzeichnen

3. Richtige Lagerung

Thermopapier für Quittungen verblasst mit der Zeit, egal wie.

Sie können seine Lebensdauer jedoch verlängern, indem Sie es an einem kühlen, trockenen Ort lagern, der vor direktem Sonnenlicht und hohen Temperaturen geschützt ist. Vermeiden Sie den Kontakt mit Ölen, Reinigungsmitteln und anderen Chemikalien. Verwenden Sie bei der Handhabung von Quittungen Handschuhe oder eine Pinzette, um direkten Kontakt zu vermeiden.

Wenn Sie Schutzhüllen in Erwägung ziehen, könnten PVC-Klarsichthüllen für lose Blätter hilfreich sein. Diese sind in der Regel in örtlichen Einzelhandelsgeschäften/Supermärkten oder auf Online-Plattformen wie Amazon.

Organisieren Sie Quittungspapier mit transparenten, gefrosteten PVC-Ordnertaschen.

4. Elektronische Sicherungen erstellen

Viele Quittungen enthalten Bisphenol A, einen giftigen Stoff, der bei häufigem Kontakt die Gesundheit beeinträchtigen kann. Wir empfehlen daher, wichtige Quittungen zur Aufbewahrung zu fotografieren.

Scannen Sie wichtige Belege in elektronische Dateien ein und speichern Sie sie auf zuverlässigen Speichermedien wie Clouds oder Festplatten. Dies verhindert das Verblassen und ermöglicht einen einfachen Zugriff und Gebrauch.

5. Die Wahl des besten Lieferanten für Quittungspapier

Die meisten Menschen übersehen, wie wichtig die Auswahl eines guten Lieferanten für Quittungspapier für ihr Unternehmen ist. Eine durchdachte Wahl des Lieferanten kann sich erheblich auf Ihren Geschäftsbetrieb auswirken. Sunavin's Thermopapierrollen sind immer eine erste Wahl, wenn Sie hochwertige und langlebige Thermopapierprodukte wünschen. Und wenn Sie Ihre Thermodrucker zu Höchstleistungen bringen wollen, bietet Sunavin auch hochwertige ThermodruckköpfeDadurch wird sichergestellt, dass Ihr Drucker effizient arbeitet und jedes Mal gestochen scharfe, klare Ausdrucke liefert.

Wie haben Sie versucht, Ihre Belege zu restaurieren oder zu bewahren? Haben Sie wertvolle Erfahrungen zu teilen? Bitte hinterlassen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren.

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