Mã UPC: Các bước đăng ký và giải pháp tạo mã miễn phí

Trong bối cảnh bán lẻ ngày nay, mã vạch và Mã sản phẩm chung (UPC) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, quản lý và bán sản phẩm trên nhiều nền tảng. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay nhà bán lẻ lớn, mã UPC đảm bảo sản phẩm của bạn có thể nhận dạng duy nhất, giảm nguy cơ xung đột và mở ra cánh cửa đến các thị trường rộng lớn hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá tầm quan trọng của việc đăng ký mã UPC và cung cấp hướng dẫn từng bước rõ ràng để giúp bạn thực hiện quy trình này.

Đối với các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp hơn hoặc những doanh nghiệp chỉ cần mã vạch cho mục đích nội bộ, chúng tôi cung cấp máy tạo mã vạch trực tuyến miễn phí cung cấp giải pháp thực tế mà không cần phải đăng ký chính thức.

I. Tại sao bạn cần phải đăng ký mã UPC

Mặc dù bạn có thể tạo mã giống UPC và hình ảnh mã vạch bằng các công cụ trực tuyến, nhưng việc đăng ký GS1 chính thức mang lại một số lợi ích đáng kể:

• Tính độc đáo toàn cầu: Mã UPC đã đăng ký là duy nhất trên toàn thế giới, đảm bảo sản phẩm của bạn được liệt kê chính xác trên nhiều hệ thống bán lẻ khác nhau. Nếu không đăng ký, có nguy cơ một công ty khác có thể sử dụng cùng một mã, dẫn đến nhầm lẫn hoặc lỗi trong chuỗi cung ứng.

• Yêu cầu của nhà bán lẻ: Các nhà bán lẻ lớn, chẳng hạn như Amazon, Walmart và Target, yêu cầu mã UPC được đăng ký với GS1, tổ chức thiết lập tiêu chuẩn toàn cầu về mã vạch. Mã chưa đăng ký có thể bị từ chối, hạn chế khả năng bán hàng của bạn ở các thị trường lớn hơn.

• Bảo vệ pháp lý: Đăng ký mã UPC ràng buộc hợp pháp sản phẩm của bạn với một mã định danh duy nhất, bảo vệ sản phẩm khỏi bị sao chép hoặc sử dụng sai mục đích bởi người khác. Điều này giúp bảo vệ thương hiệu của bạn và đảm bảo sản phẩm của bạn được công nhận trên toàn cầu.

• Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế: Mã UPC đã đăng ký đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, cho phép sử dụng liền mạch trên nhiều quốc gia và nền tảng bán lẻ khác nhau. Mã tự tạo có thể không đáp ứng các yêu cầu theo quy định này.

II. Cách đăng ký mã UPC

Đăng ký mã UPC thông qua GS1 bao gồm một số bước quan trọng. Sau đây là hướng dẫn toàn diện để đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình:

Bước 1: Truy cập trang web GS1

Bắt đầu bằng cách truy cập trang web chính thức của GS1 (https://www.gs1.org/). GS1 là tổ chức toàn cầu chịu trách nhiệm cấp mã UPC. Tùy thuộc vào quốc gia của bạn, bạn sẽ cần truy cập vào chi nhánh GS1 địa phương, vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn đúng khu vực cho doanh nghiệp của mình.

trang web chính thức của GS1

Bước 2: Chọn giữa Mã công ty GS1 hoặc GTIN đơn

GS1 cung cấp hai tùy chọn để lấy mã UPC:

• Mã số công ty GS1: Tùy chọn này lý tưởng cho các doanh nghiệp có kế hoạch tung ra nhiều sản phẩm hoặc mở rộng dòng sản phẩm của mình. Tiền tố công ty cho phép bạn tạo nhiều mã UPC (từ 10 đến hơn 100.000), tất cả đều được liên kết với công ty của bạn. Chi phí cho việc này sẽ khác nhau tùy thuộc vào số lượng mã UPC bạn cần.
• GTIN đơn (Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu): Nếu bạn chỉ cần mã UPC cho một vài sản phẩm, bạn có thể mua một GTIN duy nhất. Đây là lựa chọn hợp lý hơn cho các doanh nghiệp nhỏ, với chi phí khoảng $30 cho mỗi GTIN, không có phí gia hạn hàng năm.

Mẹo: Không chắc chắn bạn sẽ cần bao nhiêu mã? Sử dụng Công cụ ước tính mã vạch của GS1 để xác định lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 3: Đăng ký Mã số công ty hoặc GTIN của bạn

Sau khi bạn đã quyết định lựa chọn nào phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần phải nộp đơn xin. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp, chẳng hạn như tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ. Hãy chắc chắn xem xét kỹ thông tin của bạn vì thông tin này sẽ được liên kết với mã UPC của bạn.

Bước 4: Thanh toán Phí Đăng ký

Sau khi nộp đơn, bạn sẽ phải trả phí đăng ký. Đối với tiền tố công ty, phí này thường bao gồm cả phí thiết lập ban đầu và phí gia hạn hàng năm. Đối với một GTIN duy nhất, bạn sẽ phải trả phí một lần.

Bước 5: Nhận Mã số công ty hoặc GTIN của bạn

Sau khi thanh toán của bạn được xử lý, GS1 sẽ chỉ định tiền tố công ty hoặc GTIN của bạn. Nếu bạn chọn tiền tố công ty, tiền tố này sẽ tạo thành nền tảng cho tất cả các mã UPC mà bạn tạo. Bây giờ bạn sẽ có thể chỉ định các số cụ thể cho sản phẩm để tạo mã UPC duy nhất cho từng mặt hàng.

Bước 6: Tạo mã UPC

Sử dụng tiền tố công ty của bạn hoặc GTIN duy nhất bạn đã mua, giờ đây bạn có thể tạo mã UPC cho sản phẩm của mình. Mã UPC chuẩn bao gồm:

• Tiền tố công ty (do GS1 chỉ định)
• Số sản phẩm (mà bạn chỉ định)
• Kiểm tra chữ số (được tính toán tự động bằng thuật toán)

Định dạng mã UPC

Bạn có thể sử dụng các công cụ của GS1 để tự động tạo mã UPC hoặc nếu bạn đang gán số sản phẩm theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng máy tính kiểm tra số của GS1 để đảm bảo mã UPC hợp lệ. Ví dụ: nếu tiền tố của bạn là 6 chữ số, thì mỗi mã sản phẩm phải gồm 5 chữ số, cộng với chữ số kiểm tra để hoàn thành mã UPC gồm 12 chữ số.

Bước 7: Gán thông tin sản phẩm trong Data Hub của GS1

Sau khi tạo mã UPC, hãy đăng nhập vào Data Hub của GS1 để gán mã cho các sản phẩm cụ thể. Nhập các thông tin chi tiết chính của sản phẩm như tên sản phẩm, kích thước và thuộc tính. Điều này đảm bảo rằng thông tin sản phẩm được liên kết với mã UPC của bạn cho mục đích xác minh.

Bước 8: Tạo và in mã vạch

Sau khi có mã UPC, bạn sẽ cần tạo mã vạch có thể quét được cho sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng các công cụ tạo mã vạch của GS1 hoặc bạn có thể sử dụng công cụ bên ngoài để tạo mã vạch từ số UPC của bạn. Mã vạch phải được in trên bao bì sản phẩm của bạn ở kích thước và định dạng mà hệ thống bán lẻ có thể quét dễ dàng.

Bước 9: Cập nhật mã UPC của bạn

Nếu bạn đã đăng ký mã số công ty, bạn sẽ cần gia hạn đăng ký hàng năm để mã UPC của bạn luôn hoạt động. Đảm bảo rằng tất cả thông tin về sản phẩm và công ty luôn được cập nhật trong hệ thống GS1.

Bước 10: Kiểm tra mã vạch của bạn

Trước khi tung ra sản phẩm của bạn, hãy kiểm tra mã vạch UPC bằng cách sử dụng máy quét để đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Điều này đặc biệt quan trọng nếu sản phẩm của bạn được bán thông qua các nhà bán lẻ lớn, những người sẽ quét chúng khi thanh toán.

III. Trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí: Một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp nhỏ

Trong khi việc đăng ký GS1 là cần thiết cho các hoạt động thương mại quy mô lớn, nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể không cần đầy đủ chức năng của mã đã đăng ký toàn cầu. Suanvin's máy tạo mã vạch 1D miễn phí cung cấp giải pháp đơn giản, hiệu quả cho các công ty cần mã vạch sử dụng nội bộ hoặc hoạt động quy mô nhỏ.

Giao diện demo của Suanvin Free Barcode Generator

Ưu điểm của Trình tạo mã vạch miễn phí

• Nhanh chóng và Miễn phí: Trình tạo mã vạch miễn phí của Suanvin cung cấp cách tạo mã vạch tức thời, không mất phí, lý tưởng cho các doanh nghiệp cần giải pháp nhanh chóng mà không tốn thêm chi phí. Cho dù bạn đang quản lý hàng tồn kho, theo dõi tài sản hay xử lý doanh số bán hàng tại địa phương, công cụ này cung cấp chức năng bạn cần.

• Sử dụng nội bộ và hoạt động quy mô nhỏ:Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc những doanh nghiệp có dòng sản phẩm hạn chế, trình tạo mã vạch của Suanvin cho phép bạn dễ dàng tạo mã vạch theo yêu cầu, giúp các quy trình nội bộ của bạn được tổ chức mà không phức tạp hoặc tốn kém chi phí đăng ký chính thức.

• Giao diện thân thiện với người dùng: Trình tạo mã vạch miễn phí của Suanvin có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng có ít hoặc không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng. Sự đơn giản này cho phép các doanh nghiệp tạo mã vạch nhanh chóng mà không cần đào tạo chuyên sâu.

• Tùy chọn tùy chỉnh: Công cụ cung cấp tính linh hoạt với nhiều tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm các loại mã vạch khác nhau (UPC-A, UPC-E, Code128, v.v.), kích thước và cài đặt màu sắc. Điều này cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh mã vạch để phù hợp với nhu cầu hoạt động cụ thể của họ.

• Không cần đăng ký: Không giống như nhiều dịch vụ trả phí khác, trình tạo này không yêu cầu thiết lập hoặc đăng ký tài khoản. Các doanh nghiệp có thể tạo mã vạch ngay lập tức mà không cần phải trải qua quá trình đăng ký dài dòng, lý tưởng cho các tác vụ nhanh.

• Khả năng truy cập đa nền tảng:Vì trình tạo mã vạch của Suanvin dựa trên nền tảng web nên có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị di động. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tạo mã vạch bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu họ cần.

Nhấp vào đây để dùng thử ngay.

Suy nghĩ cuối cùng

Đối với các hoạt động lớn hơn muốn mở rộng ra quốc tế hoặc bán thông qua các nhà bán lẻ lớn, Đăng ký GS1 vẫn cần thiết cho việc tuân thủ toàn cầu. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp tập trung vào các quy trình nội bộ, các dự án ngắn hạn hoặc thị trường ngách, Máy phát điện miễn phí của Suanvin cung cấp tính linh hoạt và dễ sử dụng, giúp bạn bắt đầu nhanh chóng mà không cần đăng ký chính thức. Điều này làm cho nó trở thành điểm khởi đầu tuyệt vời cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, với không gian để phát triển khi nhu cầu của bạn thay đổi.