Códigos UPC: Passos de registo e soluções de geradores gratuitos

No panorama atual do retalho, os códigos de barras e os códigos universais de produtos (UPC) desempenham um papel vital no acompanhamento, gestão e venda de produtos em várias plataformas. Quer se trate de uma pequena empresa ou de um grande retalhista, os códigos UPC garantem que os seus produtos são exclusivamente identificáveis, reduzindo o risco de conflitos e abrindo portas a mercados mais vastos.

Neste artigo, vamos explorar a importância de registar códigos UPC e fornecer um guia claro e passo-a-passo para o ajudar no processo.

Para as empresas com orçamentos mais apertados ou para aquelas que apenas necessitam de códigos de barras para fins internos, oferecemos um gerador de código de barras online gratuito que oferece uma solução prática sem necessidade de registo formal.

I. Porque é necessário registar um código UPC

Embora seja possível gerar códigos do tipo UPC e imagens de códigos de barras utilizando ferramentas online, o registo oficial da GS1 oferece várias vantagens significativas:

• Exclusividade global: Um código UPC registado é único em todo o mundo, garantindo que o seu produto é listado com precisão em vários sistemas de retalho. Sem registo, existe o risco de outra empresa utilizar o mesmo código, o que pode causar confusão ou erros na cadeia de abastecimento.

• Requisitos do retalhista: Os principais retalhistas, como a Amazon, a Walmart e a Target, exigem códigos UPC registados na GS1, a organização mundial que define as normas para os códigos de barras. Os códigos não registados podem ser rejeitados, restringindo a sua capacidade de vender em mercados maiores.

• Proteção jurídica: O registo de um código UPC vincula legalmente o seu produto a um identificador único, protegendo-o da duplicação ou utilização indevida por terceiros. Isto ajuda a proteger a sua marca e assegura o reconhecimento global dos seus produtos.

• Conformidade com as normas internacionais: Os códigos UPC registados cumprem as normas internacionais, permitindo uma utilização perfeita em diferentes países e plataformas de venda a retalho. Os códigos gerados pelo próprio utilizador podem não cumprir estes requisitos regulamentares.

II. Como registar um código UPC

Registar um código UPC através de GS1 envolve várias etapas importantes. Eis um guia completo para garantir que segue o processo correto:

Passo 1: Visite o site da GS1

Comece por visitar o sítio Web oficial da GS1 (https://www.gs1.org/). A GS1 é a organização mundial responsável pela atribuição dos códigos UPC. Dependendo do seu país, terá de aceder à filial local da GS1, por isso certifique-se de que seleciona a região correta para a sua empresa.

o sítio Web oficial da GS1

Passo 2: Escolha entre um Prefixo de Empresa GS1 ou um GTIN único

A GS1 oferece duas opções para a aquisição de códigos UPC:

• Prefixo da empresa GS1: Esta opção é ideal para as empresas que planeiam lançar vários produtos ou expandir as suas linhas de produtos. Um prefixo de empresa permite-lhe criar vários códigos UPC (de 10 a mais de 100.000), todos ligados à sua empresa. O custo desta opção varia consoante o número de códigos UPC de que necessita.
• GTIN (Número Global de Item Comercial) único: Se só precisar de códigos UPC para alguns produtos, pode adquirir um único GTIN. Esta é uma opção mais económica para as pequenas empresas, custando cerca de $30 por GTIN, sem taxas de renovação anuais.

Dica: Não tem a certeza de quantos códigos vai precisar? Utilizar Ferramenta de estimativa de códigos de barras da GS1 para determinar a melhor opção para a sua empresa.

Etapa 3: Solicite o prefixo ou GTIN da sua empresa

Depois de ter decidido qual a opção mais adequada para a sua empresa, terá de a solicitar. Ser-lhe-á pedido que forneça informações básicas sobre a empresa, tais como o nome da empresa, a morada e os dados de contacto. Certifique-se de que revê cuidadosamente as suas informações, uma vez que estas estarão associadas aos seus códigos UPC.

Passo 4: Pagar as taxas de inscrição

Depois de apresentar a sua candidatura, terá de pagar uma taxa de registo. Para um prefixo de empresa, esta taxa inclui normalmente uma taxa de configuração inicial e uma taxa de renovação anual. Para um GTIN único, pagará uma taxa única.

Passo 5: Receber o prefixo ou GTIN da sua empresa

Assim que o seu pagamento for processado, a GS1 atribuirá o prefixo da sua empresa ou GTIN. Se optou por um prefixo de empresa, este prefixo constituirá a base de todos os códigos UPC que criar. Poderá agora atribuir números específicos de produtos para gerar códigos UPC únicos para cada artigo.

Passo 6: Gerar códigos UPC

Utilizando o prefixo da sua empresa ou o GTIN único que adquiriu, pode agora gerar códigos UPC para os seus produtos. Um código UPC padrão inclui:

• Prefixo da empresa (atribuído pela GS1)
• Número do produto (que atribui)
• Dígito de controlo (calculado automaticamente por um algoritmo)

Formato do código UPC

Pode utilizar as ferramentas da GS1 para gerar automaticamente códigos UPC ou, se estiver a atribuir números de produtos manualmente, pode utilizar a calculadora de dígitos de verificação da GS1 para garantir que o código UPC é válido. Por exemplo, se o seu prefixo tiver 6 dígitos, cada código de produto deve ter 5 dígitos, mais o dígito de verificação para completar o UPC de 12 dígitos.

Passo 7: Atribuir informações sobre o produto no centro de dados da GS1

Depois de gerar os seus códigos UPC, inicie sessão no Data Hub da GS1 para atribuir os códigos a produtos específicos. Introduza os principais detalhes do produto, como o nome do produto, tamanho e atributos. Isto assegura que a informação do produto está ligada ao seu código UPC para efeitos de verificação.

Passo 8: Criar e imprimir códigos de barras

Assim que tiver os seus códigos UPC, terá de criar códigos de barras digitalizáveis para os seus produtos. Pode utilizar as ferramentas de criação de códigos de barras da GS1 ou pode utilizar ferramentas externas para gerar códigos de barras a partir dos seus números UPC. O código de barras deve ser impresso na embalagem do seu produto num tamanho e formato facilmente digitalizável pelos sistemas de retalho.

Passo 9: Mantenha os seus códigos UPC actualizados

Se se registou para um prefixo de empresa, terá de renovar o seu registo anualmente para manter os seus códigos UPC activos. Certifique-se de que todas as informações sobre o produto e a empresa se mantêm actualizadas no sistema GS1.

Passo 10: Teste os seus códigos de barras

Antes de lançar os seus produtos, teste os códigos de barras UPC utilizando um scanner para garantir que funcionam corretamente. Isto é especialmente importante se os seus produtos forem vendidos através de grandes retalhistas que os digitalizarão no momento da compra.

III. Geradores de códigos de barras em linha gratuitos: Uma solução flexível para as pequenas empresas

Embora o registo GS1 seja necessário para operações comerciais em grande escala, muitas pequenas empresas podem não necessitar de todas as funcionalidades dos códigos registados globalmente. A Suanvin's gerador de código de barras 1D gratuito oferece uma solução simples e eficiente para empresas que necessitam de códigos de barras para uso interno ou operações em pequena escala.

Interface de demonstração do gerador de código de barras gratuito Suanvin

Vantagens dos geradores de códigos de barras gratuitos

• Rápido e gratuito: O gerador de códigos de barras gratuito da Suanvin oferece uma forma instantânea e sem custos de gerar códigos de barras, ideal para empresas que necessitam de soluções rápidas sem despesas adicionais. Quer esteja a gerir um inventário, a controlar bens ou a gerir vendas locais, esta ferramenta fornece a funcionalidade de que necessita.

• Utilização interna e operações em pequena escala: Para empresas mais pequenas ou com linhas de produtos limitadas, o gerador da Suanvin permite-lhe criar facilmente códigos de barras a pedido, mantendo os seus processos internos organizados sem a complexidade ou o custo de um registo formal.

• Interface de fácil utilização: O gerador de códigos de barras gratuito da Suanvin possui uma interface intuitiva e fácil de utilizar, tornando-o acessível a utilizadores com poucos ou nenhuns conhecimentos técnicos. Esta simplicidade permite que as empresas criem códigos de barras rapidamente sem a necessidade de formação especializada.

• Opções de personalização: A ferramenta oferece flexibilidade com várias opções de personalização, incluindo diferentes tipos de códigos de barras (UPC-A, UPC-E, Code128, etc.), dimensões e definições de cor. Isto permite às empresas adaptarem os códigos de barras às suas necessidades operacionais específicas.

• Não é necessário registo: Ao contrário de muitos serviços pagos, este gerador não requer configuração de conta ou registo. As empresas podem gerar códigos de barras instantaneamente sem terem de passar por um longo processo de registo, o que o torna ideal para tarefas rápidas.

• Acessibilidade multiplataforma: Uma vez que o gerador de códigos de barras da Suanvin é baseado na Web, pode ser acedido a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet, incluindo computadores de secretária, computadores portáteis e dispositivos móveis. Esta flexibilidade garante que as empresas possam gerar códigos de barras sempre e onde quer que precisem deles.

Clique aqui para experimentar agora.

Pensamento final

Para operações de maior dimensão que pretendam expandir-se internacionalmente ou vender através de grandes retalhistas, Registo GS1 continua a ser essencial para a conformidade global. No entanto, para as empresas centradas em processos internos, projectos de curto prazo ou nichos de mercado, Gerador gratuito de Suanvin oferece flexibilidade e facilidade de utilização, ajudando-o a começar rapidamente sem a necessidade de registo formal. Isto torna-o um excelente ponto de partida para muitas pequenas empresas, com espaço para crescer à medida que as suas necessidades evoluem.