Gönderi Etiketleri: Oluşturma, Yazdırma ve Yönetme Kılavuzu

Kargo etiketleri, lojistik sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır ve taşıyıcıların paketleri bir yerden başka bir yere teslim etmeleri için birincil bilgi kaynağı olarak hizmet eder. İster küçük bir online mağaza işletiyor olun ister büyük bir şirketin lojistiğini yönetiyor olun, sorunsuz ve verimli operasyonlar için gönderi etiketi oluşturma, yazdırma ve yönetmenin inceliklerini anlamak çok önemlidir. Bu kılavuz, temel bileşenlerinden gönderi sürecinizi optimize etmeye yönelik gelişmiş stratejilere kadar gönderi etiketleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatacaktır.

I. Gönderi Etiketlerinin Temellerini Anlamak

Kargo etiketleri basit çıkartmalardan çok daha fazlasıdır; kargo operasyonlarınızın can damarıdır. Her etiket, paketinizin gecikme veya hata olmadan hedeflenen yere ulaşmasını sağlayan temel bilgileri sağlar. Kargo etiketlerinin önemini tam olarak kavramak için bileşenlerini ayırmak ve her bir unsurun lojistik zincirinde oynadığı rolü anlamak gerekir.

Nakliye Etiketinin Temel Bileşenleri

İyi yapılandırılmış bir gönderi etiketi, her biri gönderi sürecinde belirli bir işleve hizmet eden birkaç temel unsur içerir:

• Alıcı Bilgileri: Buna paketin alıcısının adı, adresi ve bazen de telefon numarası dahildir. Bu bilgilerin doğruluğu çok önemlidir çünkü herhangi bir hata yanlış teslimata yol açarak müşteri memnuniyetsizliğine ve yeniden gönderim maliyetlerinin artmasına neden olabilir.
• Gönderen Bilgileri: Paketin teslim edilememesi durumunda göndericiye iade edilebilmesi için göndericinin adı ve adresi yer alır. Bu aynı zamanda alıcının paketin kaynağını belirlemesine yardımcı olur, bu da marka tanınırlığını korumak için önemlidir.
• Takip Numarası ve Barkod: Bunlar hem gönderici hem de taşıyıcı için en kritik unsurlardır. Takip numarası, göndericinin ve alıcının paketin yolculuğunu izlemesini sağlarken, barkod da taşıyıcının sistemindeki durumunu güncellemek için çeşitli kontrol noktalarında taranır.
• Nakliye Yöntemi: Bu bölüm gönderi için seçilen standart, hızlandırılmış veya bir gecede gibi hizmet seviyesini belirtir. Bu bilgi, taşıyıcının paketi nasıl ele alacağını ve önceliklendireceğini belirler.
• Ağırlık ve Boyutlar: Paketin ağırlığı ve boyutu, nakliye masraflarının hesaplanması için çok önemlidir. Buradaki doğru bilgiler, paketin doğru şekilde işlenmesini sağlar ve tutarsızlıklardan kaynaklanan ek ücretleri önler.
• Gümrük Bilgileri: Uluslararası gönderiler için, gönderi etiketinde paketin içeriği, değeri ve menşe ülkesi gibi gümrük ayrıntıları yer almalıdır. Bu bilgiler, paketin gümrükten sorunsuz bir şekilde geçirilmesi için kritik önem taşır. Yeni başlayan biriyseniz ve gümrük formlarını nasıl dolduracağınızdan emin değilseniz, bu makale size bazı yararlı ipuçları verecektir： Uluslararası Nakliye İçin Gümrük Formu Nasıl Doğru Doldurulur?

Kargo Etiketleri Neden Önemlidir?

Nakliye etiketleri çeşitli nedenlerden dolayı vazgeçilmezdir:

• Doğru Teslimatın Sağlanması: Gönderi etiketlerinin birincil amacı, bir paketi varış yerine ulaştırmak için gerekli tüm bilgileri sağlamaktır. Açık ve doğru sevkiyat etiketleri olmadan, paketin kaybolma veya yanlış teslim edilme riski önemli ölçüde artar.
• Taşıyıcı Operasyonlarının Kolaylaştırılması: Taşıyıcılar, paketleri verimli bir şekilde sıralamak, yönlendirmek ve teslim etmek için gönderi etiketlerinin sağladığı bilgilere güvenir. İyi biçimlendirilmiş bir gönderi etiketi, işlemlerde gecikmelerin ve hataların önlenmesine yardımcı olur.
• Şeffaflık Sağlama ve İzleme: Kargo etiketlerindeki takip numaraları, hem göndericinin hem de alıcının paketin yolculuğunu gerçek zamanlı olarak izlemesine olanak tanır. Bu şeffaflık güven oluşturur ve müşterilerin içinin rahat olmasını sağlar.
• Nakliye Yönetmeliklerine Uygunluk: Uluslararası gönderilerde, gümrük düzenlemelerine uymak için doğru gönderi etiketleri gereklidir. Eksik veya yanlış sevkiyat etiketleri gecikmelere, para cezalarına ve hatta gönderinin göndericiye iade edilmesine yol açabilir.

II. Gönderi Etiketleri Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Kılavuz

Kargo etiketi oluşturmak basit görünebilir ancak süreç, kullandığınız platforma veya hizmete, gönderilerin hacmine ve uluslararası kargo için gümrük beyannameleri gibi özel gereksinimlere bağlı olarak değişebilir. İşte kargo etiketlerinin nasıl etkili bir şekilde oluşturulacağına dair kapsamlı bir kılavuz.

Adım 1: Doğru Platformu Seçmek

Gönderi etiketleri oluşturmanın ilk adımı uygun platformu veya hizmeti seçmektir. Bu seçim işinizin niteliğine, gönderilerinizin hacmine ve özel ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

①. Çevrimiçi Pazar Yerleri

Etsy, eBay veya Shopify gibi çevrimiçi pazar yerleri üzerinden satış yapıyorsanız, bu platformlar genellikle kargo etiketleri oluşturmak ve yazdırmak için yerleşik araçlar sunar. Bu araçlar, satış sürecinizle sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır ve doğrudan siparişlerinizden kargo etiketleri oluşturmayı kolaylaştırır.

Mesela, Shopify bir kargo etiketi oluşturucu sağlar birden fazla kargo şirketi için kargo etiketleri oluşturmanıza olanak tanıyan, indirimli fiyatlar ve gönderilerinizi tek bir kontrol panelinden yönetmenin rahatlığını sunan bir üründür.

②. Taşıyıcı Web Siteleri

Bireysel gönderiler için veya gönderi süreci üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmayı tercih ediyorsanız, gönderi etiketlerini doğrudan USPS, UPS veya FedEx gibi kargo şirketlerinin web siteleri üzerinden oluşturabilirsiniz. Bu siteler gönderi ayrıntılarını girebileceğiniz, gönderi seçeneklerini seçebileceğiniz ve gönderi etiketlerini doğrudan bilgisayarınızdan yazdırabileceğiniz kullanıcı dostu arayüzler sunar.

İşte tanınmış uluslararası lojistik taşıyıcılarının bir listesi ve ilgili web siteleri:

• DHL - Ekspres teslimat, deniz taşımacılığı, hava taşımacılığı ve tedarik zinciri yönetimi hizmetleri sunan küresel bir lojistik lideri.
  • Web sitesi: https://www.dhl.com
• FedEx - Geniş küresel kapsama alanı ile hızlı ve güvenilir ekspres teslimat hizmetleri sunar.
  • Web sitesi: https://www.fedex.com
• UPS (United Parcel Service) - Dünyanın en büyük koli taşıyıcılarından biri olarak koli teslimatı, lojistik ve tedarik zinciri yönetimi hizmetleri sunar.
  • Web sitesi: https://www.ups.com
• USPS (Birleşik Devletler Posta Servisi) - Amerika Birleşik Devletleri'nde koli ve mektuplar için uluslararası gönderi hizmetleri sunan birincil posta hizmeti sağlayıcısı.
  • Web sitesi: https://www.usps.com
• TNT Ekspres - Zamana duyarlı ekspres teslimat hizmetlerinde uzmanlaşmıştır ve Avrupa genelinde ve küresel olarak lojistik çözümler sunmaktadır.
  • Web sitesi: https://www.tnt.com
• COSCO Denizcilik - Küresel deniz taşımacılığı ve lojistik hizmetleri sunan lider bir Çinli denizcilik şirketi.
  • Web sitesi: http://en.coscoshipping.com
• Maersk - Okyanus taşımacılığı, lojistik ve tedarik zinciri yönetimi hizmetleri sunan dünyanın en büyük konteyner taşımacılığı şirketlerinden biri.
  • Web sitesi: https://www.maersk.com
• Japan Post uluslararası ekspres ve lojistik hizmetleri ve Asya'da güçlü bir varlık sunmaktadır.
  • Web sitesi: https://www.japanpost.jp
• SF Express - Çin'de hem yurt içi hem de uluslararası ekspres teslimat hizmetleri sunan lider bir lojistik şirketi.
  • Web sitesi: http://www.sf-express.com
• Kore Postası - Asya ve bazı küresel pazarlara odaklanarak uluslararası ekspres teslimat hizmetleri sunar.
  • Web sitesi: https://www.koreapost.go.kr
• Kraliyet Postası - Uluslararası paket ve lojistik hizmetleri sunan Birleşik Krallık'ın birincil posta hizmeti sağlayıcısı.
  • Web sitesi: https://www.royalmail.com

Temel Özellikler

• Nakliye Etiketleri Oluşturma
  • Gönderi Bilgilerini Girin: Kullanıcılar, gönderici ve alıcı adresleri, paket boyutları ve ağırlığı dahil olmak üzere gönderi ayrıntılarını doğrudan taşıyıcının web sitesine girebilir. Bu bilgiler bir gönderi etiketi oluşturmak için gereklidir.
  • Gönderi Seçeneklerini Seçin: Taşıyıcı web siteleri genellikle standart kargo, hızlandırılmış kargo veya bir gecede teslimat gibi bir dizi kargo seçeneği sunar. Kullanıcılar aciliyet ve bütçeye göre en uygun seçeneği seçebilir.
• Gönderi Etiketlerini Yazdırma
  • Çevrimiçi Üretim ve Baskı: Gerekli tüm gönderi bilgileri girildikten ve gönderi seçeneği seçildikten sonra, web sitesi otomatik olarak bir gönderi etiketi oluşturur. Kullanıcılar gönderi etiketini doğrudan bilgisayarlarından yazdırabilir ve gönderi için pakete ekleyebilir.
  • Gönderi Etiketlerini İndirin: Doğrudan yazdırmaya ek olarak, kullanıcılar daha sonra yazdırmak veya kayıt tutmak için oluşturulan nakliye etiketini PDF dosyası olarak indirmeyi seçebilirler.
• Maliyet Hesaplama ve Ödeme
  • Gerçek Zamanlı Nakliye Maliyeti Tahmini: Nakliye seçeneklerini seçerken, web sitesi nakliye maliyetini gerçek zamanlı olarak hesaplar ve kullanıcıya gösterir. Bu, kullanıcıların maliyet ve hizmet türüne göre en iyi seçeneği seçmelerine olanak tanır.
  • Online Ödeme: Kullanıcılar nakliye için doğrudan web sitesi üzerinden ödeme yapabilirler. Çoğu kargo şirketi kredi kartları, banka kartları ve PayPal dahil olmak üzere birden fazla ödeme yöntemini kabul eder.
• Ek Hizmetler
  • Sigorta: Kullanıcılar, nakliye sırasında hasar veya kayba karşı koruma sağlamak için gönderileri için nakliye sigortası satın almayı tercih edebilir. Bu özellikle değerli eşyaların gönderimi için önemlidir.
  • İzleme ve Onaylama: Çoğu kargo şirketi web sitesi paket takibi ve teslimat onayı hizmetleri sunar. Kullanıcılar, paketin durumunu izlemek ve başarılı teslimatı onaylamak için gönderi etiketini oluştururken bu ek hizmetleri seçebilir.

Uygulanabilir Senaryolar

• Tek veya Ara Sıra Gönderiler
  • Bireysel Kullanıcılar ve Küçük İşletmeler: Bireyler veya küçük işletmeler için, ara sıra nakliye ihtiyaçlarını yönetmek için taşıyıcı web sitelerini kullanmak çok uygundur. Bu web siteleri, özel lojistik yönetim yazılımı olmadan tüm nakliye sürecinin tamamlanmasına olanak tanıyan basit, kullanıcı dostu arayüzler sunar.
  • Esnek Seçenekler: Kullanıcılar, sistem entegrasyonu veya sözleşme şartları ile kısıtlanmadan ihtiyaçlarına göre çeşitli gönderim yöntemleri ve ek hizmetler arasından seçim yapabilirler.
• Daha Yüksek Kontrol Gerektiren Durumlar
  • Özelleştirilmiş Nakliye İhtiyaçları: Her bir gönderinin süreci üzerinde ayrıntılı kontrol isteyen kullanıcılar için, taşıyıcı web siteleri, gönderi yöntemlerinin, ek hizmetlerin ve ödeme seçeneklerinin ücretsiz olarak seçilmesine olanak tanıyan sezgisel bir iş akışı sağlar.
  • Özel Gönderilerin Ele Alınması: Bazı gönderiler özel işlem veya hizmet gerektirebilir (uluslararası gönderi ve tehlikeli madde gönderisi gibi) ve taşıyıcı web sitelerinin kullanılması bu ihtiyaçların karşılanmasını sağlar.

Avantajlar

• Kullanım Kolaylığı: Taşıyıcı web siteleri genellikle kullanıcı dostu arayüzlerle tasarlanır ve lojistik geçmişi olmayan kullanıcıların gönderi etiketleri oluşturmasını ve yönetmesini kolaylaştırır.
• Anında Erişim: Kullanıcılar, yazılım veya sistem kurulumu ve ayarlarını beklemeden gönderi etiketleri oluşturabilir ve paketleri hemen gönderebilir.
• Esneklik: Kullanıcılar, sabit sözleşmelerin ve sistem entegrasyonunun kısıtlamalarından kaçınarak, her gönderinin özel ihtiyaçlarına göre farklı gönderi yöntemlerini ve ek hizmetleri özgürce seçebilir.
• Maliyet Kontrolü: Kullanıcılar nakliye maliyetlerini gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve bütçelerine göre en uygun nakliye seçeneklerini ve ek hizmetleri seçebilirler.

Dezavantajlar

• Sınırlı Toplu İşleme Yeteneği: Büyük hacimli gönderileri idare etmesi gereken işletmeler için taşıyıcı web siteleri, özel Ulaştırma Yönetim Sistemlerinden (TMS) daha az verimli olabilir. Her bir gönderi etiketinin ayrı ayrı oluşturulması gerekir ve bu da zaman alıcı olabilir.
• Sınırlı Veri Entegrasyonu: Taşıyıcı web siteleri genellikle kullanıcının dahili sistemleriyle (ERP ve WMS gibi) entegre olmadığından, kullanıcıların verileri manuel olarak girmesi gerekir ve bu da hata olasılığını artırır.
• İşlevsellik Sınırlamaları: Taşıyıcı web siteleri tek veya az sayıda gönderiyi idare etmek için uygun olsa da, genellikle gelişmiş nakliye optimizasyonu ve raporlama özelliklerinden yoksundur.

Uygun Kullanıcı Tipleri

• Bireysel Kullanıcılar: Ara sıra paket göndermesi gereken kişiler, taşıyıcı web sitelerini kullanarak kolayca gönderi etiketleri oluşturup yazdırabilir ve uygun gönderi hizmetlerini seçebilir.
• Küçük İşletmeler: Seyrek sevkiyat ihtiyacı olan küçük işletmeler için lojistiğin bu web siteleri aracılığıyla yönetilmesi, karmaşık lojistik yönetim sistemlerine yatırım yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Start-up Girişimciler ve E-ticaret Satıcıları: Start-up girişimciler ve e-ticaret satıcıları, harici lojistik hizmetlerine güvenmeden sipariş sevkiyatını esnek bir şekilde yönetmek için taşıyıcı web sitelerini kullanabilir.

Taşıyıcı web siteleri, özellikle gönderi süreci üzerinde esnek kontrole ihtiyaç duyan kullanıcılar için bireysel veya az sayıda gönderiyi idare etmeye yönelik basit ve etkili araçlardır. Taşıyıcı web sitelerini kullanmak özellikle ara sıra gönderileri yönetmesi gereken ve çeşitli gönderi yöntemleri ile sigorta veya takip gibi eklentiler arasından seçim yapma esnekliğine sahip olmak isteyenler için faydalıdır.

Bununla birlikte, gönderilerin toplu olarak işlenmesini veya karmaşık lojistik yönetimini gerektiren işletmeler için daha özel nakliye yönetimi çözümleri gerekli olabilir.

③. Çoklu Taşıyıcı Gönderi Yazılımı

Yüksek hacimli sevkiyatlar yapan işletmeler için sevkiyat yazılımına yatırım yapmak, sevkiyat etiketi oluşturma sürecini kolaylaştırabilir. Aşağıdaki gibi araçlar PitneyShip, ShipStationve EasyPost kargo etiketi oluşturmayı otomatikleştirmenize, kargo şirketleri arasında kargo ücretlerini karşılaştırmanıza ve mevcut e-ticaret platformunuz veya envanter yönetim sisteminizle entegre olmanıza olanak tanır.

④. Üçüncü taraf gönderi etiketi oluşturma hizmetleri

Üçüncü taraf gönderi etiketi oluşturma hizmetleri, gelişmiş gönderi etiketi tasarımı ve özelleştirmesi gerektiren işletmeler için tasarlanmış özel çözümlerdir. Bu hizmetler son derece esnektir ve sağlık hizmetleri, imalat, yiyecek ve içecek ve kimyasallar gibi profesyonel düzeyde kargo etiketleri gerektiren sektörlere hitap eder.

Temel Özellikler

• Gelişmiş Tasarım Yetenekleri
  • Karmaşık Tasarım Desteği: Bu hizmetler genellikle kullanıcıların çok katmanlı grafikler, barkodlar, QR kodları, metin ve dinamik veri alanları gibi karmaşık öğeler içeren gönderi etiketleri oluşturmasına olanak tanıyan güçlü tasarım araçları sunar. Kullanıcılar, belirli sektör gereksinimlerine göre gönderi etiketlerinin görünümünü ve işlevselliğini özelleştirebilir.
  • Şablonlar ve Kütüphaneler: Çoğu platform, kullanıcıların endüstri standartlarını karşılayan gönderi etiketlerini hızla oluşturmalarına yardımcı olmak için önceden ayarlanmış etiket şablonları ve tasarım öğesi kitaplıkları sağlar. Kullanıcılar ayrıca sıfırdan tamamen özelleştirilmiş gönderi etiketleri de tasarlayabilirler.
• Mevzuata Uygunluk
  • Uyumluluk Etiketi Tasarımı: FDA düzenlemelerine uyması gereken tıbbi cihazlar veya GHS standartlarını karşılaması gereken kimyasallar gibi birçok sektörün katı etiketleme gereksinimleri vardır. Bu üçüncü taraf hizmetleri genellikle, kullanıcılar tarafından tasarlanan nakliye etiketlerinin belirli sektör düzenlemelerini karşılamasını sağlamak için yerleşik uyumluluk araçları içerir ve uyumsuzlukla ilişkili yasal ve finansal risklerden kaçınmaya yardımcı olur.
• Yazdırma ve Çıktı Seçenekleri
  • Çoklu Çıkış Formatları: Bu hizmetler, tasarlanan kargo etiketlerinin PDF, PNG, ZPL (Zebra yazıcılar için) vb. gibi çeşitli formatlarda dışa aktarılmasını destekler. Kullanıcılar tasarlanan gönderi etiketlerini doğrudan yazıcılara gönderebilir veya daha sonra kullanmak üzere dijital dosya olarak kaydedebilir.
  • Çoklu Yazıcı Türleri için Destek: İster termal yazıcılar, ister mürekkep püskürtmeli yazıcılar veya lazer yazıcılar olsun, üçüncü taraf etiket oluşturma hizmetleri genellikle çok çeşitli yazıcı türlerini destekler ve gerekli yazıcı sürücülerini veya uyumluluk ayarlarını sağlar.
• Veri Entegrasyonu
  • Veritabanı Bağlantısı: Bazı gelişmiş platformlar, kullanıcıların etiket tasarımlarını veritabanlarıyla (Excel, SQL ve ERP sistemleri gibi) entegre ederek dinamik veri yazdırma olanağı sağlar. Bu özellikle seri numaraları, parti numaraları ve ürün detayları gibi değişken bilgileri yazdırması gereken işletmeler için önemlidir.
  • Otomasyon Özellikleri: Veritabanı entegrasyonu ile bu hizmetler etiket baskı sürecini otomatikleştirebilir, manuel giriş hatalarını azaltır ve verimliliği artırır.

Temsili Örnekler

• Seagull Scientific'in BarTender'ı
  • BarTender, çeşitli sektörlerde yaygın olarak kullanılan güçlü bir etiket tasarım ve baskı yazılımıdır. Temel özellikleri şunlardır:
    • Çok Fonksiyonlu Tasarım Araçları: Metin, grafik, barkod, RFID etiketleri ve daha fazlasını tasarlama ve yazdırma desteği.
    • Uyumluluk Desteği: Kullanıcıların GHS etiketleri, tıbbi cihaz etiketleri vb. gibi endüstri standartlarını karşılayan nakliye etiketleri oluşturmasına yardımcı olur.
    • Entegrasyon Yetenekleri: ERP, MES ve WMS gibi çeşitli veritabanları ve iş sistemleri ile sorunsuz entegrasyonu destekler.

• Avery Tasarım & Baskı
  • Avery Design & Print, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeleri ve bireysel kullanıcıları hedefleyen kullanıcı dostu bir etiket tasarım aracıdır. Özellikleri şunları içerir:
    • Sezgisel Tasarım Arayüzü: Profesyonel tasarım deneyimi olmayan kullanıcılar bile sürükle-bırak tasarım araçlarını kolayca kullanabilir.
    • Kapsamlı Şablon Kütüphanesi: Farklı sektörleri ve kullanımları kapsayan çeşitli etiket şablonları sağlar.
    • Yazdır ve Paylaş: Kullanıcıların kolay yazdırma veya çevrimiçi paylaşım için tasarlanmış gönderi etiketlerini PDF veya diğer formatlarda kaydetmelerini sağlar.

Uygulanabilir Senaryolar

• Üçüncü taraf etiket oluşturma hizmetleri özellikle şunlar için uygundur:
  • Yüksek Etiketleme Standartlarına Sahip Sektörler: Bunlar arasında katı etiket tasarımı ve baskı gereksinimlerinin yaygın olduğu sağlık hizmetleri, kimyasal üretim ve yiyecek ve içecek endüstrileri yer almaktadır.
  • Kişiselleştirilmiş Etiketleri Toplu Olarak Yazdırması Gereken İşletmeler: Şirketlerin dinamik veriler içeren (örneğin, farklı ürün grupları, benzersiz seri numaraları) gönderi etiketleri yazdırması gerektiğinde, bu hizmetler verimliliği büyük ölçüde artırır.
  • Yüksek Kaliteli Etiket Tasarımına İhtiyaç Duyan Şirketler: Marka logoları ve ürün açıklamaları gibi karmaşık tasarım öğeleri içeren kargo etiketleri oluşturması gereken işletmeler için bu hizmetler güçlü araçlar ve destek sağlar.

Avantajlar

• Yüksek Profesyonellik: Bu hizmetler, özellikle tasarım ve baskıda işletmelerin çeşitli özelleştirilmiş ihtiyaçlarını karşılayabilir.
• Hata Azaltma: Otomasyon özellikleri ve veritabanı entegrasyonu, manuel giriş hatalarını azaltır ve etiket baskı doğruluğunu artırır.
• Uyumluluk Güvencesi: Yerleşik mevzuat desteği özellikleri, gönderi etiketlerinin endüstri standartlarını karşılamasını sağlayarak uyumluluk risklerini azaltır.

Dezavantajlar

• Öğrenme Eğrisi: Bazı gelişmiş araçlar, özellikle son derece özelleştirilmiş etiket tasarımlarına ihtiyaç duyan işletmeler için belirli bir miktar öğrenme ve uzmanlık gerektirebilir.
• Daha Yüksek Maliyetler: Gelişmiş etiket oluşturma hizmetleri genellikle bir lisans veya abonelik satın almayı gerektirir, bu da özellikle küçük işletmeler için maliyetli olabilir.

Üçüncü taraf etiket oluşturma hizmetleri, yüksek kaliteli etiket tasarımı, mevzuata uygunluk ve toplu baskı gerektiren işletmeler için vazgeçilmez araçlardır. Sadece verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda işletmelerin potansiyel uyumluluk risklerinden kaçınmasına da yardımcı olurlar.

Adım 2: Gönderi Ayrıntılarının Girilmesi

Bir platform seçtikten sonra, bir sonraki adım doğru gönderi etiketleri oluşturmak için gerekli gönderi ayrıntılarını girmektir. Bu bilgiler, paketinizin doğru ve verimli bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için çok önemlidir.

①. Alıcı ve Gönderici Bilgileri

Alıcı ve gönderici bilgilerinin doğru bir şekilde girilmesi, kargo etiketi oluşturma sürecinin en kritik kısmıdır. Daire numaraları, Posta Kutuları veya özel teslimat talimatları da dahil olmak üzere adresin eksiksiz olduğundan emin olun. Bu, yanlış teslimat riskini azaltır ve paketin doğru hedefe ulaşmasını sağlar.

• Adres Doğrulama: Adresi girdikten sonra, gönderi etiketini oluşturmadan önce adresin doğruluğunu teyit etmek için platformun adres doğrulama özelliğini (varsa) kullanmanız önerilir. Bu, yanlış veya eksik adresler nedeniyle paketlerin iade edilmesi veya gecikmesi riskini azaltabilir.
• Uluslararası Adres Formatı: Uluslararası gönderilerde, bilgilerin doğru ve okunabilir olduğundan emin olmak için varış ülkesinin adres biçimi standartlarına uyduğunuzdan emin olun.

②. Paket Özellikleri

Paketin ağırlığını, boyutlarını ve içeriğini girin. Bu bilgiler, gönderi maliyetlerini hesaplamak ve paketin taşıma sırasında nasıl ele alınacağını belirlemek için kullanılır. Doğru ölçümlerin sağlanması, kargo etiketleri oluşturulurken posta ücretinin eksik ödenmesi veya yanlış kullanımdan kaynaklanan gecikmeler gibi sorunları önleyebilir.

• Paket Tipi Seçimi: Farklı paket türleri gönderim yöntemini ve maliyetini etkileyebileceğinden, doğru paket türünü (ör. mektup, kutu, zarf) seçtiğinizden emin olun.
• Ağırlık ve Boyutların Doğruluğu: Paketin ağırlığını ve boyutlarını belirlemek için hassas teraziler ve ölçüm araçları kullanmanız tavsiye edilir, çünkü bu faktörler nakliye maliyetini ve seçeneklerini doğrudan etkiler. Bazı taşıyıcılar, yanlış ağırlık veya boyutlara sahip paketler için ek ücret uygulayabilir.

③. Nakliye Tercihleri

Teslimatın aciliyetine göre istediğiniz gönderim yöntemini seçin. Seçenekler genellikle standart kara kargosu, hızlandırılmış kargo veya bir gecede teslimatı içerir. Ayrıca sigorta, teslimat onayı veya teslimatta imza gibi hizmetleri eklemeyi seçebilirsiniz.

Uluslararası gönderiler için paketin içeriği, değeri ve uyumlaştırılmış tarife kodları gibi ek ayrıntıları eklemeniz gerekebilir. Bu bilgiler gümrük işlemleri için gereklidir ve sınırda gecikmeleri önlemeye yardımcı olur.

Ek Hizmet Seçimi:

• Sigorta veya teslimat imzası gibi ek hizmetleri seçerken, bu hizmetlerin nakliye maliyetlerini artırabileceğini ancak yüksek değerli ürünler için ekstra güvenlik sağladığını unutmayın.

Nakliye Kısıtlamaları ve Yasaklı Ürünler:

• Özellikle uluslararası gönderilerde, paketin varış ülkesi/bölgesi tarafından yasaklanmış veya kısıtlanmış herhangi bir öğe içerip içermediğini doğrulayın. Bu düzenlemelere uyulmaması, pakete el konulmasına veya iade edilmesine neden olabilir.

Örneğin, bu ürünleri ABD postasıyla gönderemezsiniz:

• Hava Yastıkları
• Mühimmat
• Patlayıcılar
• Benzin
• Sıvı Cıva
• Marijuana

④. Uluslararası Gönderiler

Uluslararası gönderiler için bilgi girerken, standart adres ve paket özelliklerine ek olarak, paket içeriği, değeri ve uyumlaştırılmış tarife kodlarının ayrıntılı açıklamalarını sağlamanız gerekir. Bu bilgiler gümrük işlemleri için çok önemlidir ve sınırda gecikmeleri veya iadeleri önlemeye yardımcı olur. Ayrıca, sorunsuz gümrükleme için gerekli tüm gümrük belgelerinin dahil edildiğinden emin olun.

• Gümrük Belgeleri: Uluslararası gönderileri ele alırken, gerekli tüm gümrük belgelerinin (örneğin, ticari fatura, menşe belgesi) sağlandığından emin olun. Bu belgeler sorunsuz gümrük işlemleri için çok önemlidir.
• Harç ve Vergi Tahmini: Bazı platformlar, uluslararası gönderiler için harç ve vergileri tahmin etmenize olanak tanıyarak sizin veya alıcının olası ek maliyetlerden haberdar olmasını sağlar.
• Paket İçeriği Açıklama: İçerik açıklamasını doldururken paket içeriğinin mümkün olduğunca ayrıntılı ve doğru bir tanımını verin. Gümrükleme gecikmelerini en aza indirmeye yardımcı olabileceğinden, belirsiz veya genel terimler kullanmaktan kaçının.

⑤. Sistem Uyarıları ve Hata Kontrolü

Bilgilerinizi göndermeden önce, olası hataları veya eksiklikleri belirlemeye yardımcı olabileceğinden, sistem istemlerine veya uyarılarına dikkat edin. Doğruluğundan emin olmak için adresler, ağırlık, boyutlar ve gönderi tercihleri dahil olmak üzere girilen tüm ayrıntıları dikkatlice gözden geçirmek de önemlidir. Bu adım, teslimatta gecikmelerin veya yanlış bilgiler nedeniyle ek maliyetlerin önlenmesine yardımcı olur.

• Sistem Uyarıları: Platform tarafından sağlanan ve adres biçimlendirmesi, paket boyutları veya diğer önemli bilgilerle ilgili hatırlatmalar içerebilecek sistem istemlerine veya uyarılarına dikkat edin ve bunları izleyin.
• Hata Kontrolü: Göndermeden önce, doğruluğundan emin olmak için adresler, ağırlık, boyutlar ve gönderi tercihleri dahil olmak üzere girilen tüm ayrıntıları dikkatlice inceleyin. Yanlış bilgiler teslimatta gecikmelere veya maliyetlerin artmasına neden olabilir.

Adım 3: Etiketin Oluşturulması ve Yazdırılması

Tüm gönderi ayrıntıları onaylandıktan sonra, bir sonraki önemli adım gönderi etiketinin oluşturulmasıdır. Çoğu platform, etiketi PDF olarak indirmenize olanak tanır; bu etiket daha sonra yazdırılabilir veya yazdırılmak üzere kargo şirketine gönderilebilir.

①. Taşıyıcı Baskı Seçeneği

Neden Carrier Baskıyı Seçmelisiniz?

• Düşük Ekipman Gereksinimi
  • Uygun baskı ekipmanına sahip değilseniz veya bir yazıcıya yatırım yapmak istemiyorsanız, taşıyıcı baskıyı seçmek sorunsuz bir seçenektir. Kendinden baskılı kargo etiketleri genellikle satın almayı gerektirir termal yazıcılarlazer yazıcılar veya mürekkep püskürtmeli yazıcılar ile birlikte ilgili baskı kağıdı veya etiket çıkartmaları. Bu cihazlara ve sarf malzemelerine yapılan ilk yatırım, özellikle küçük işletmeler veya sık gönderi yapmayan bireysel satıcılar için yüksek olabilir. Kargo şirketi baskısını tercih ederek bu cihaz ve sarf malzemelerini satın alma maliyetinden kurtulabilirsiniz. Bunun yerine, kargo etiketini çevrimiçi olarak oluşturabilir ve paketinizi bıraktığınızda kargo şirketinin hizmet noktasında yazdırabilirsiniz.
  • Uygulanabilir Senaryolar:
    • Küçük işletmeler veya bireysel satıcılar: Düşük sevkiyat hacmine sahip olup baskı ekipmanı maliyetini karşılayamayanlar.
    • Ara sıra yapılan gönderiler: Gönderi etiketlerini sık sık yazdırmanız gerekmediğinde baskı ekipmanı satın almak pratik olmaz.
    • Geçici ihtiyaçlar: Geçici bir nakliye göreviniz olduğunda ve baskı ekipmanı hazırlamadan hızlı bir şekilde tamamlamanız gerektiğinde.
• Profesyonel Sınıf Etiketler
  • Taşıyıcı tarafından sağlanan etiket baskı hizmetleri genellikle netlik ve dayanıklılık açısından katı standartları karşılar. Bu, etiket kalitesi sorunları nedeniyle gecikmeler veya kayıp paketler konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir. Taşıyıcı tarafından basılan etiketler genellikle yüksek kaliteli termal kağıt veya nakliye sistemlerine uygun diğer malzemeler üzerinde üretilir ve nakliye etiketlerinin taşıma sırasında soyulmamasını, hasar görmemesini veya okunamaz hale gelmemesini sağlar.
  • Avantajlar:
    • Hataları azaltır: Profesyonel kalitede gönderi etiketleri, net olmayan veya hasarlı gönderi etiketleri nedeniyle paketlerin kaybolması veya gecikmesi riskini azaltır.
    • Uyumluluk sağlar: Taşıyıcıların kullandığı gönderi etiketleri, sistemleriyle tamamen uyumludur ve sorunsuz tarama ve işleme sağlar.
    • Çeşitli sevkiyat ortamlarına uyum sağlar: Taşıyıcı tarafından basılan gönderi etiketleri genellikle farklı gönderi koşullarında bütünlüklerini ve okunabilirliklerini koruyacak şekilde optimize edilir.
• Kolaylık
  • Taşıyıcı etiket baskı hizmetleri, özellikle gönderi etiketlerini kendiniz basmak için zamanınız veya ekipmanınız olmadığında son derece kullanışlıdır. USPS, UPS ve FedEx gibi birçok kargo şirketi, etiketi kendi hizmet noktalarında yazdırabileceğiniz etiket yazdırma hizmetleri sunmaktadır. Buna ek olarak, bazı kargo şirketleri "Etiket Aracısı" hizmeti sunmaktadır; bu hizmette çevrimiçi olarak bir QR kodu oluşturup bunu hizmet noktasına sunmanız yeterlidir ve personel etiketi sizin için basacaktır.
  • Uygunluk Faktörleri:
    • Hızlı servis: İster bir hizmet noktasında yazdırın ister Label Broker hizmetini kullanın, özellikle gönderileri hızlı bir şekilde tamamlamanız gerektiğinde zamandan tasarruf edebilirsiniz.
    • Esneklik: Gönderi etiketlerini ofisinizde veya evinizde yazdırmakla sınırlı değilsiniz; bu işlemi herhangi bir taşıyıcının hizmet noktasında tamamlayabilirsiniz.
    • Basitleştirilmiş işlem: Baskı süreçlerine aşina olmayan kullanıcılar için taşıyıcı baskıyı seçmek, nakliye sürecini basitleştirebilir ve teknik zorluklardan kaynaklanan olası sorunları önleyebilir.

Taşıyıcı Baskının Dezavantajları

• Maliyet: Bazı kargo şirketleri, özellikle premium hizmetler kullanıyorsanız veya özel gönderi etiketleri gerektiriyorsa, baskı hizmetleri için ücret talep edebilir.
• Zaman Kısıtlamaları: Etiketi taşıyıcının hizmet yerinde yazdırmayı tercih ederseniz, özellikle yoğun dönemlerde bekleme süreleriyle karşılaşabilirsiniz.
• Sınırlı Kontrol: Etiketin tasarımı ve biçimi üzerinde daha az kontrole sahip olabilirsiniz, bu da marka öğeleri veya diğer özel içerikler eklemeniz gerektiğinde bir dezavantaj olabilir.

Dikkate Alınması Gerekenler

• Servis Uygunluğunu Kontrol Edin: Taşıyıcı baskıyı seçmeden önce, hizmetin bölgenizde mevcut olduğundan emin olun ve olası ücretleri ve baskı sürecini anlayın.
• Belgeleri Önceden Hazırlayın: Etiketi çevrimiçi olarak oluşturduğunuzdan ve hizmet noktasındaki süreci hızlandırmak için gerekli tüm bilgileri hazır bulundurduğunuzdan emin olun.

②. Kendi Kendine Yazdırma Seçeneği

Ancak, çok sayıda siparişi hızlı bir şekilde işleme koymanız, özel gönderi etiketleri gerektirmesi veya hizmet noktalarında bekleme sürelerinden kaçınmak istemeniz gibi belirli durumlarda gönderi etiketlerini kendiniz yazdırmanız gerekebilir. Bu durumlarda, doğru yazıcıyı ve baskı kağıdını seçmek çok önemlidir.

Doğru Yazıcıyı Seçmek

• Termal Yazıcılar: Termal yazıcılar yüksek hacimli sevkiyat ortamları için idealdir. Özel termal kağıt üzerinde görüntü üretmek için ısı kullanarak dayanıklı, lekeye dayanıklı gönderi etiketleri oluştururlar. Hızlı ve verimli olduklarından, çok sayıda gönderi etiketini hızlı bir şekilde basması gereken işletmeler için mükemmeldir.
• Lazer Yazıcılar: Lazer yazıcılar daha hızlıdır ve keskin, yüksek kaliteli metinler üretir. Toner kartuşları mürekkep püskürtmeli kartuşlardan daha uzun süre dayandığı için zaman içinde uygun maliyetlidirler. Bununla birlikte, lazer yazıcılar özel lazer uyumlu etiket sayfaları gerektirir ve daha yüksek bir ön maliyete sahip olma eğilimindedir.
• Mürekkep Püskürtmeli Yazıcılar: Mürekkep püskürtmeli yazıcılar çok yönlüdür ve renkli baskı yapabilirler, bu da marka öğelerine ihtiyaç duyan etiketler için kullanışlıdır. Bununla birlikte, mürekkep püskürtmeli baskılı etiketler neme maruz kaldığında lekelenebilir, bu nedenle ıslak koşullarda kullanılabilecek paketler için en iyi seçim olmayabilir.

Daha fazlasını okuyun: En İyi Barkod Etiket Baskı Yöntemi Nedir?

Doğru Baskı Kağıdını Seçme

• Etiket Çıkartmaları: Etiket çıkartmaları güçlü bir yapışkan desteğe sahiptir ve sevkiyat süreci boyunca paketlere güvenli bir şekilde bağlı kalmalarını sağlar. Yüksek frekanslı gönderiler veya uluslararası nakliye için idealdirler. Daha pahalı olmalarına rağmen, dayanıklılıkları ve profesyonel görünümleri genellikle maliyeti haklı çıkarır.
• Düz Kağıt: Düz kağıt, düşük hacimli gönderiler veya dahili kullanım için uygun olan uygun maliyetli bir seçenektir. Bununla birlikte, paketlere yapıştırmak için bant veya yapıştırıcı gibi ek malzemeler gerektirir ve bu da etiketlerin taşıma sırasında soyulma riskini artırır.

③. Etiket Yazdırma

İster taşıyıcı baskıyı ister kendi kendine baskıyı seçin, başarılı etiket üretimi ve iliştirme sağlamak için bu temel adımları izleyin:

• Yazıcıyı Hazırlama: Yazıcınıza uygun kağıt veya etiketlerin yüklendiğinden emin olun. Yapışkanlı etiket sayfaları kullanıyorsanız, bunların yazıcı türünüzle (mürekkep püskürtmeli, lazer veya termal) uyumlu olduğunu doğrulayın.
• Etiketi Yazdırın: Etiketi oluşturmak için platformun yazdırma işlevini kullanın. Tüm bilgilerin doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmak için yazdırmadan önce etiketi önizleyin.
• Netlik Kontrolü: Yazdırdıktan sonra, tüm metin ve barkodların net ve okunaklı olduğundan emin olmak için etiketi inceleyin. Etiket lekelenmişse veya barkod bozuksa, tarama sırasında sorun yaşamamak için etiketi yeniden yazdırın.
• Etiketi Pakete Yapıştırın: Normal kağıt kullanıyorsanız, etiketi kesin ve şeffaf ambalaj bandıyla pakete sabitleyin. Barkodun üzerini bantla kapatmamaya dikkat edin, çünkü bu taramayı engelleyebilir. Yapışkanlı etiketler kullanıyorsanız, etiketi soyun ve düz, görünür bir yüzeye yerleştirildiğinden emin olarak paketin üzerine yapıştırın.

Bu adımları izleyerek, ister taşıyıcı baskı ister kendi kendine baskı yoluyla olsun, iş ihtiyaçlarınız için en uygun etiket baskı yöntemini seçebilir ve paketlerinizin varış yerlerine sorunsuz ve güvenli bir şekilde teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.

III. Gelişmiş Baskı Stratejileri ve En İyi Uygulamalar

Artık gönderi etiketi oluşturma ve yazdırmanın temellerini anladığınıza göre, gönderi sürecinizi optimize edebilecek daha gelişmiş stratejileri incelemenin zamanı geldi. Bu stratejiler, özellikle büyük hacimli gönderilerle uğraşan veya özel etiketleme gereksinimleri olan işletmeler için yararlıdır.

1. Toplu Etiket Oluşturma

Her gün düzinelerce hatta yüzlerce paket gönderen işletmeler için toplu etiket oluşturma araçları önemli miktarda zaman kazandırabilir. Birçok gönderi platformu ve taşıyıcı web sitesi, tüm gönderi ayrıntılarınızı içeren bir CSV dosyası yükleme olanağı sunar ve bu dosya daha sonra aynı anda birden fazla etiket oluşturmak için kullanılabilir.

Toplu Etiket Oluşturmanın Avantajları

• Verimlilik: Toplu etiket oluşturma, her paket için gönderi ayrıntılarını manuel olarak girmek için harcanan zamanı azaltır. Bunun yerine, tüm gönderileriniz için tek seferde etiket oluşturabilirsiniz.
• Tutarlılık: Standartlaştırılmış bir şablon kullanarak, tüm etiketlerin tutarlı bir şekilde biçimlendirilmesini sağlar ve hata olasılığını azaltırsınız.
• Otomasyon: Birçok gönderi yazılımı çözümü, toplu etiket oluşturma sürecini otomatikleştirmenize olanak tanıyarak operasyonlarınızı daha da kolaylaştırır.

Toplu Etiket Oluşturma Nasıl Uygulanır

Toplu etiket oluşturmayı kullanmaya başlamak için alıcı bilgileri, paket ağırlığı, boyutları ve gönderim yöntemi dahil olmak üzere gerekli tüm gönderi ayrıntılarını içeren bir elektronik tablo hazırlamanız gerekir. Çoğu platform, indirip doldurabileceğiniz bir şablon sağlar. Elektronik tablonuz hazır olduğunda platforma yükleyin ve sistem her gönderi için otomatik olarak etiket oluştursun.

2. İade Etiketlerinin Kullanımı

İade etiketleri, özellikle müşterilerin ürünleri iade etmesinin gerekebileceği e-ticarette, sevkiyat sürecinin önemli bir parçasıdır. Uygun bir iade süreci sağlamak, müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırabilir.

Gönderilere İade Etiketlerinin Dahil Edilmesi

Bir yaklaşım, orijinal gönderiye bir iade etiketi eklemektir. Bu yöntem müşteri için uygundur ve sorunsuz bir iade süreci olasılığını artırır. İade etiketi ön ödemeli olabilir veya iade politikanıza bağlı olarak müşterinin iade kargo ücretini ödemesini gerektirebilir.

İade Etiketlerini E-postayla Gönderme

Bir başka seçenek de iade talebinde bulunan müşteriye iade etiketini e-posta ile göndermektir. Bu yaklaşım, yalnızca ihtiyaç duyulduğunda etiket oluşturarak israfı azaltır ve iade taleplerinin kolayca takip edilmesini sağlar.

İadeler için QR Kodları

FedEx gibi bazı taşıyıcılar QR kodu tabanlı iade etiketleri sunmaktadır. İade etiketini yazdırmak yerine, müşteri katılımcı bir konuma getirebileceği bir QR kodu alır. Ardından kargo şirketi iade etiketini yerinde basarak müşteri için süreci basitleştiriyor.

3. Etiket Yerleştirme ve Taşıma

Paketinizin doğru şekilde işlenmesini ve varış yerine sorunsuz bir şekilde ulaşmasını sağlamak için doğru etiket yerleşimi çok önemlidir. İşte etiket yerleştirme için bazı en iyi uygulamalar:

• Düz Yüzey Yerleşimi: Etiketi paketin en geniş düz yüzeyine yerleştirin. Bu, barkodun kolayca taranabilmesini ve etiketin taşıma sırasında soyulmamasını sağlar.
• Dikişlerden ve Kenarlardan Kaçının: Etiketi dikişlerin, kenarların veya sızdırmazlık bandının üzerine yerleştirmeyin. Bu alanlara yerleştirilen etiketlerin taşıma sırasında hasar görme veya soyulma olasılığı daha yüksektir.
• Etiketi güvence altına almak: Düz kağıt etiketler kullanıyorsanız, nemden ve hasardan korumak için bunları şeffaf ambalaj bandı ile kaplayın. Ancak, tarama sorunlarına neden olabileceğinden barkodun üzerini bantlamaktan kaçının.

4. Yaygın Etiket Sorunlarını Giderme

En iyi uygulamaları uygulasanız bile kargo etiketlerinizle ilgili sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Bazı yaygın sorunların nasıl giderileceği aşağıda açıklanmıştır:

Kargo Etiketleri tanınamıyor veya taranamıyor

Etiketinizdeki barkod taranmıyorsa aşağıdakileri kontrol edin:

• Barkod Netliği: Barkodun bozuk veya lekeli olmadığından emin olun. Eğer öyleyse, etiketi yeniden yazdırın.
• Bant Yerleştirme: Barkodun üzerini bantla kapatmadığınızdan emin olun, çünkü bu durum taramayı engelleyen yansıma sorunlarına neden olabilir.
• Yazıcı Ayarları: Keskin ve net baskı için yazıcı ayarlarınızın en yüksek kaliteye ayarlandığından emin olmak için kontrol edin.

Yazıcı Hataları

Yazıcınız net gönderi etiketleri üretmiyorsa aşağıdaki adımları deneyin:

• Yazıcı Kafasını Temizleyin: Özellikle termal yazıcılarda yazıcı kafasında toz ve kalıntı birikebilir. Birikintileri gidermek ve baskı kalitesini artırmak için bir temizleme kartı kullanın.
• Kağıt Hizalamasını Kontrol Edin: Yanlış baskıları veya sıkışmaları önlemek için kağıt veya etiket yapraklarının yazıcıda düzgün şekilde hizalandığından emin olun.
• Uyumlu Etiketleri Kullanın: Kullandığınız etiketlerin yazıcı türünüzle uyumlu olduğundan emin olun. Yanlış türde etiketlerin kullanılması düşük baskı kalitesine neden olabilir.

Yanlış Gönderi Bilgileri

Etiketi yazdırdıktan sonra gönderi bilgilerinde bir hata olduğunu fark ederseniz, etiketi kullanmayın. Bunun yerine, mümkünse etiketi iptal edin ve doğru bilgileri içeren yeni bir etiket oluşturun. Yanlış bilgiler içeren bir etiketin kullanılması teslimatta gecikmelere veya ek maliyetlere yol açabilir.

5. Süresi Dolan Gönderi Etiketlerini Yeniden Yazdırma ve Yönetme

Hasar, kayıp veya gönderi ayrıntılarındaki bir değişiklik nedeniyle bir gönderi etiketinin yeniden basılması gerekebilir.

Gönderi Etiketlerini Yeniden Yazdırma

Çoğu kargo platformu, kargo etiketlerini doğrudan hesabınızdan yeniden yazdırmanıza olanak tanır. Ancak, karışıklığı önlemek için kargo şirketinin orijinal gönderi etiketini kullanmadığından veya taramadığından emin olun. Orijinal etiket kullanılmışsa yeni bir gönderi oluşturmanız ve yeni bir kargo etiketi oluşturmanız gerekir.

Süresi Dolmuş Kargo Etiketlerini Yönetme

Kargo etiketlerinin son kullanma tarihleri vardır ve bu tarihler genellikle oluşturulduktan birkaç gün ila birkaç hafta sonra arasında değişir. Paket gönderilmeden önce bir kargo etiketinin süresi dolarsa, eski kargo etiketini atın ve yeni bir tane oluşturun. Kargo şirketi tarafından taranmadığı sürece kullanılmayan kargo etiketi için sizden ücret alınmayacaktır.

IV. Gelişmiş Sevkiyat Etiketi Stratejileri için Teknolojiden Yararlanma

Günümüzün hızlı e-ticaret ortamında rekabette bir adım önde olmak, gönderi sürecinizin her yönünü optimize etmek için teknolojiden yararlanmayı gerektirir. Gelişmiş kargo etiketi stratejileri maliyetleri azaltmanıza, verimliliği artırmanıza ve müşteri memnuniyetini geliştirmenize yardımcı olabilir.

1. Nakliye Çözümlerinin İş Sistemleri ile Entegrasyonu

Kargo yazılımınızı e-ticaret platformunuz, envanter yönetim sisteminiz veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımınız gibi diğer iş sistemleriyle entegre ederek tüm kargo sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Entegrasyonun Faydaları

• Otomasyon: Entegre sistemler, gönderi etiketi oluşturmadan sipariş takibine kadar gönderi sürecinin birçok yönünü otomatikleştirebilir. Bu da manuel girdileri azaltır, hataları en aza indirir ve sevkiyat sürecini hızlandırır.
• Gerçek Zamanlı Veriler: Entegrasyon, sistemler arasında gerçek zamanlı veri alışverişine olanak tanıyarak stok seviyelerinin, sevkiyat durumlarının ve müşteri bilgilerinin her zaman güncel olmasını sağlar.
• Merkezi Yönetim: Gönderi çözümünüzü diğer iş sistemleriyle entegre ederek operasyonlarınızın tüm yönlerini tek bir panodan yönetebilir, görünürlüğü ve kontrolü artırabilirsiniz.

Nakliye Çözümleri Nasıl Entegre Edilir?

Birçok kargo yazılımı platformu Shopify, WooCommerce ve Magento gibi popüler e-ticaret platformlarıyla kullanıma hazır entegrasyonlar sunar. Ayrıca, kargo yazılımınızı diğer iş sistemlerine bağlamak için API'leri kullanarak daha özelleştirilmiş entegrasyonlara olanak sağlayabilirsiniz.

Shopify, WooCommerce ve Magento gibi popüler e-ticaret platformlarıyla kullanıma hazır entegrasyonlar sunan bazı kargo yazılımı platformlarını burada bulabilirsiniz:

1. ShipStation: Shopify, WooCommerce ve Magento ile doğrudan entegrasyonu destekler ve ayrıca diğer sistemlerle özel entegrasyonlar için bir API sağlar.
   Web sitesi: https://www.shipstation.com
2. Easyship: Shopify, WooCommerce ve Magento ile sorunsuz entegrasyon sunar, küresel kargo ve ücret hesaplamalarını destekler.
   Web sitesi: https://www.easyship.com
3. Shippo: Sadece Shopify, WooCommerce ve Magento ile entegre olmakla kalmaz, aynı zamanda diğer iş sistemleriyle özel entegrasyonlar için bir API sağlar.
   Web sitesi: https://goshippo.com
4. ShipBob: Shopify, WooCommerce ve Magento ile kullanıma hazır entegrasyon sağlar ve daha kapsamlı iş sistemi entegrasyonları için API bağlantılarını destekler.
   Web sitesi: https://www.shipbob.com
5. AfterShip: Shopify, WooCommerce ve Magento ile entegrasyonu destekleyerek kargo, takip ve bildirimlerin yönetilmesine yardımcı olur.
   Web sitesi: https://www.aftership.com
6. Ordoro: Shopify, WooCommerce ve Magento ile doğrudan entegrasyonun yanı sıra daha gelişmiş özel entegrasyonlar için API seçenekleri sunar.
   Web sitesi: https://www.ordoro.com

Bu platformlar, satıcıların mevcut e-ticaret platformları aracılığıyla gönderi süreçlerini verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır ve API'ler aracılığıyla özel entegrasyonlar için esnek seçenekler sunar.

2. Gönderi Etiketi Oluşturmayı Otomatikleştirme

Otomasyon, işgücü maliyetlerini artırmadan operasyonlarını ölçeklendirmek isteyen işletmeler için güçlü bir araçtır. Kargo etiketi oluşturmayı otomatikleştirmek zaman kazandırabilir, hataları azaltabilir ve kargo sürecinizin sorunsuz işlemesini sağlayabilir.

Otomasyon Kuralları

Çoğu kargo yazılımı platformu, kargo etiketlerinin belirli kriterlere göre nasıl oluşturulacağını belirleyen otomasyon kuralları ayarlamanıza olanak tanır. Örneğin, belirli bir ağırlığın altındaki paketler için otomatik olarak en ucuz gönderim yöntemini seçecek veya yüksek değerli ürünler için sigorta ekleyecek kurallar belirleyebilirsiniz.

Toplu İşleme

Toplu işleme, her siparişi tek tek işlemek yerine aynı anda birden fazla sipariş için gönderi etiketleri oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanır. Bu, özellikle günlük büyük hacimli paketler gönderen işletmeler için kullanışlıdır. Siparişleri toplu olarak işleyerek zamandan tasarruf edebilir ve tüm gönderilerinizde tutarlılık sağlayabilirsiniz.

3. Üçüncü Taraf Lojistikten (3PL) Yararlanma

İşletmeniz büyüdükçe, sevkiyat sürecinizi şirket içinde yönetmek giderek daha zor hale gelebilir. Bir üçüncü taraf lojistik (3PL) sağlayıcısıyla ortaklık kurmak, ek kaynaklara önemli yatırımlar yapmanıza gerek kalmadan operasyonlarınızı ölçeklendirmenize yardımcı olabilir.

Üçüncü taraf lojistik (3PL), bir şirketin lojistik operasyonlarının üçüncü taraf bir hizmet sağlayıcıya yaptırılması anlamına gelir. Bu, nakliye, depolama, envanter yönetimi, sipariş karşılama, navlun sevkiyatı ve gümrük komisyonculuğu gibi çeşitli tedarik zinciri yönetimi işlevlerini içerir.

Şirketler 3PL hizmetlerini kullanarak lojistik süreçlerini kolaylaştırabilir, maliyetleri azaltabilir ve temel iş faaliyetlerine odaklanabilir. 3PL sağlayıcıları, müşterileri adına lojistik operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmek için uzmanlık, teknoloji ve kaynakları bir araya getirir.

Küresel ölçekte çok sayıda profesyonel ve saygın Üçüncü Taraf Lojistik (3PL) hizmet sağlayıcısı bulunmaktadır. Aşağıda, lojistik sektöründe sağlam bir itibara sahip olan ve geniş bir hizmet yelpazesi sunan bazı tanınmış 3PL şirketleri yer almaktadır:

• DHL Tedarik Zinciri: DHL, geniş bir yelpazede tedarik zinciri yönetimi ve lojistik çözümleri sunan dünyanın önde gelen lojistik şirketlerinden biridir. Hizmetleri arasında taşımacılık, depolama, sipariş karşılama, navlun sevkiyatı ve daha fazlası yer alır. Web sitesi: https://www.dhl.com
• UPS Tedarik Zinciri Çözümleri: UPS sadece dünya çapında tanınan bir kurye şirketi değil, aynı zamanda nakliye yönetimi, depolama ve dağıtım, uluslararası ticaret hizmetleri ve daha fazlası dahil olmak üzere kapsamlı tedarik zinciri yönetimi hizmetleri de sunmaktadır. Web sitesi: https://www.ups.com/
• FedEx Lojistik: FedEx, küresel taşımacılık, depolama ve dağıtım ve uluslararası ticaret hizmetleri dahil olmak üzere çeşitli lojistik çözümleri sunarak müşterilerin tedarik zincirlerini optimize etmelerine yardımcı olur. Web sitesi: https://www.fedex.com/
• C.H. Robinson: C.H. Robinson, nakliye yönetimi, yük taşımacılığı, depolama ve dağıtım hizmetleri sunan, dünya çapında lider bir üçüncü taraf lojistik şirketidir. Özellikle karayolu taşımacılığında güçlüdür. Web sitesi: https://www.chrobinson.com
• XPO Lojistik: XPO, nakliye ve tedarik zinciri yönetimine odaklanan, yük taşımacılığı, depolama, sipariş karşılama ve daha fazlasını sunan küresel bir lojistik şirketidir. Web sitesi: https://www.xpo.com
• Kuehne + Nagel: Kuehne + Nagel, deniz taşımacılığı, hava taşımacılığı, sözleşmeli lojistik ve karayolu taşımacılığı hizmetlerinde uzmanlaşmış İsviçre merkezli küresel bir lojistik şirketidir. Dünya çapında geniş bir ağa sahiptir. Web sitesi: https://home.kuehne-nagel.com
• DB Schenker: DB Schenker, hava taşımacılığı, deniz taşımacılığı, kara taşımacılığı, depolama ve tedarik zinciri yönetimi hizmetleri de dahil olmak üzere çeşitli lojistik hizmetleri sunan bir Alman lojistik şirketidir. Web sitesi: https://www.dbschenker.com
• Ryder System, Inc.: Ryder, nakliye yönetimi, depolama, dağıtım ve tedarik zinciri optimizasyonu hizmetleri sağlayan bir Amerikan lojistik şirketidir. Özellikle otomotiv, sanayi ve perakende sektörlerinde öne çıkmaktadır. Web sitesi: https://www.ryder.com
• GEODIS: GEODIS, nakliye yönetimi, navlun sevkiyatı, depolama ve sipariş karşılama dahil olmak üzere kapsamlı lojistik çözümleri sunan dünya çapında lider bir lojistik şirketidir. Web sitesi: https://geodis.com
• Nippon Express: Nippon Express, uluslararası taşımacılık, depolama ve tedarik zinciri yönetimi de dahil olmak üzere çok çeşitli lojistik hizmetleri sunan bir Japon lojistik şirketidir. Asya-Pasifik bölgesinde güçlü bir ağa sahiptir. Web sitesi: https://www.nipponexpress.com

3PL'nin bazı temel faydaları şunlardır:

1. Maliyet Tasarrufu: Şirketler, bu işlevleri 3PL sağlayıcılara yaptırarak nakliye ve depolama altyapısından tasarruf edebilirler.

2. Uzmanlık: 3PL sağlayıcıları derin endüstri bilgisine sahiptir ve verimli, güvenilir hizmetler sunabilir.

3. Esneklik: 3PL sağlayıcıları, hizmetleri şirketin ihtiyaçlarına göre ölçeklendirerek talepteki dalgalanmaların yönetilmesine yardımcı olabilir.

4. Temel Yetkinliklere Odaklanın: Lojistikte dış kaynak kullanımı, şirketlerin lojistik yönetimini uzmanlara bırakarak en iyi yaptıkları işe odaklanmalarını sağlar.

5. Küresel Erişim: Birçok 3PL şirketi, sınır ötesi lojistik hizmetleri sunmalarını ve şirketlerin yeni pazarlara açılmalarına yardımcı olmalarını sağlayan geniş bir küresel ağa sahiptir.

3PL, şirketlerin lojistik ihtiyaçlarını karşılamak için üçüncü taraf sağlayıcıların uzmanlığından ve altyapısından yararlandığı, böylece verimliliğin ve maliyet etkinliğinin arttığı bir stratejidir.

4. Bir Depo Yönetim Sisteminin (WMS) Uygulanması

Deponuzu yönetiyorsanız, bir depo yönetim sistemi (WMS) uygulamak sevkiyat sürecinizi optimize etmenize ve genel verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.

Yeni başlayan biriyseniz, bu makaleyi okuyarak başlayabilirsiniz: Depo Yönetim Sistemi (WMS) nedir?

WMS'nin Faydaları

• Envanter Yönetimi: Bir WMS, envanter seviyelerinize gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak stok aşımlarını ve aşırı stok durumlarını önlemenize yardımcı olur. Bu, ihtiyaç duyduğunuzda doğru ürünlere sahip olmanızı sağlayarak sipariş karşılamadaki gecikmeleri azaltır.
• Sipariş Doğruluğu: Bir WMS, toplama ve paketleme sürecini otomatikleştirerek hataları azaltmaya ve müşterilere doğru ürünlerin gönderilmesini sağlamaya yardımcı olabilir. Bu da müşteri memnuniyetini artırır ve iade ve değişim maliyetlerini azaltır.
• Nakliye Verimliliği: Bir WMS, gönderi etiketi oluşturmayı otomatikleştirerek, paketleme yöntemlerini optimize ederek ve gerçek zamanlı takip bilgileri sağlayarak gönderi sürecinizi kolaylaştırabilir. Bu, siparişleri daha hızlı ve daha doğru bir şekilde göndermenize olanak tanıyarak genel müşteri deneyiminizi iyileştirir.

Doğru WMS Seçimi

Bir WMS seçerken deponuzun büyüklüğü, operasyonlarınızın karmaşıklığı ve özel iş ihtiyaçlarınız gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Birçok WMS çözümü, temel envanter yönetiminden gelişmiş otomasyon ve analitik yeteneklerine kadar bir dizi özellik sunar.

5. Sürdürülebilirlik Uygulamalarının Hayata Geçirilmesi

Sürdürülebilirlik, lojistik ve nakliye sektöründe giderek daha önemli hale gelmektedir. Nakliye sürecinizde sürdürülebilir uygulamaları hayata geçirmek çevresel etkinizi azaltmanıza ve çevre bilincine sahip müşterilere hitap etmenize yardımcı olabilir.

Çevre Dostu Ambalajlar

Nakliye sürecinizi daha sürdürülebilir hale getirmenin bir yolu da çevre dostu ambalaj malzemeleri kullanmaktır. Buna kutular, ambalaj fıstıkları ve nakliye etiketleri için geri dönüştürülmüş veya biyolojik olarak parçalanabilir malzemeler kullanmak da dahildir. Ayrıca, doğru boyutta kutular kullanarak ve gereksiz dolgu maddelerinin kullanımını azaltarak ambalaj atıklarını en aza indirebilirsiniz.

Karbon Dengeleme

Artık birçok taşıyıcı, gönderilerinizden kaynaklanan karbon emisyonlarını dengelemenize olanak tanıyan karbon dengeleme programları sunmaktadır. Bu programlara katılarak karbon ayak izinizi azaltabilir ve çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunabilirsiniz.

Geri Dönüşlerin Azaltılması

İadeler atık ve karbon emisyonlarına katkıda bulunur, bu nedenle iade sayısını azaltmanın yollarını bulmak olumlu bir çevresel etkiye sahip olabilir. Bu, müşterilerin bilinçli satın alma kararları vermelerine yardımcı olmak için web sitenizde ayrıntılı ürün açıklamaları, doğru boyutlandırma bilgileri ve yüksek kaliteli görüntüler sağlayarak başarılabilir.

V. Sonuç

Kargo etiketleri, lojistik sürecinin kritik bir bileşenidir ve ürünleriniz ile müşterileriniz arasında bir bağlantı görevi görür. Kargo etiketlerinin nasıl etkin bir şekilde oluşturulacağını, yazdırılacağını ve yönetileceğini anlayarak kargo operasyonlarınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

İster yeni başlıyor ister mevcut gönderi süreçlerinizi iyileştirmek istiyor olun, bu kapsamlı kılavuz başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgi ve araçları sağlar. En iyi uygulamaları uygulayarak, gelişmiş stratejilerden yararlanarak ve doğru teknolojiyi kullanarak gönderi etiketlerinizin her zaman doğru, verimli ve sektör standartlarıyla uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.

E-ticaretin ve küresel sevkiyatın giderek daha rekabetçi hale geldiği bir dünyada, sevkiyat etiketleri sanatında uzmanlaşmak sadece bir gereklilik değil, stratejik bir avantajdır. Bu nedenle, doğru araçlara ve süreçlere yatırım yapmak için zaman ayırın ve kargo operasyonlarınızın işinizin kolaylaştırılmış, uygun maliyetli ve müşteriyi memnun eden bir parçası haline gelmesini izleyin.

VI. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Nakliye etiketi ile posta etiketi arasındaki fark nedir?

• Kargo etiketi, alıcının adresi, göndericinin adresi, takip numarası ve bazen uluslararası gönderiler için gümrük bilgileri dahil olmak üzere, kargo şirketinin bir paketi teslim etmek için ihtiyaç duyduğu ayrıntılı bilgileri içerir. Posta etiketi tipik olarak yalnızca alıcının adresini içerir ve takip gerektirmeyen mektuplar veya küçük paketler gibi daha basit postalama amaçları için kullanılır.

2. Normal bir ev yazıcısı kullanarak gönderi etiketleri yazdırabilir miyim?

• Evet, standart bir mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcı kullanarak gönderi etiketleri yazdırabilirsiniz. Termal yazıcılar verimlilikleri ve dayanıklılıkları nedeniyle genellikle yüksek hacimli gönderiler için tavsiye edilse de, ev tipi yazıcılar yüksek kaliteli kağıt veya yapışkanlı etiket sayfalarıyla kullanıldığında net ve taranabilir gönderi etiketleri üretebilir.

3. İade kargo etiketini nasıl oluşturabilirim?

• Çoğu kargo platformu veya kargo şirketi web sitesi üzerinden bir iade kargo etiketi oluşturulabilir. Bu etiketi orijinal pakete ekleyebilir veya iade talebinde bulunan müşteriye e-posta ile gönderebilirsiniz. Bazı hizmetler, müşterinin kargo etiketini yazdırmak için bir teslim yerinde kullanabileceği bir QR kodu oluşturmanıza da olanak tanır.

4. Kargo etiketim hasar görürse veya kaybolursa ne yapmalıyım?

• Kargo etiketi, kargo şirketi paketi taramadan önce hasar görür veya kaybolursa genellikle kargo platformunuz veya kargo şirketi hesabınız üzerinden kargo etiketlerini yeniden yazdırabilirsiniz. Paket zaten taranmışsa yeni bir kargo etiketi oluşturmanız gerekecektir ve bu da ek ücrete tabi olabilir.

5. Uluslararası gönderi etiketleri için özel gereklilikler var mı?

• Evet, uluslararası gönderi etiketleri gümrük beyannameleri, paketin içeriği, değeri ve menşe ülke gibi ek bilgiler içermelidir. Bu bilgiler varış ülkesindeki gümrük işlemleri için gereklidir.

6. Gönderi etiketini yazdırmak yerine elle yazabilir miyim?

• Alıcının adresini paketin üzerine elle yazabilirsiniz ancak yine de elle yazılamayan basılı bir barkoda ve takip numarasına ihtiyacınız olacaktır. Bu nedenle, hataları önlemek ve doğru takibi sağlamak için genellikle basılı bir kargo etiketi kullanılması önerilir.

7. Gönderi etiketleri için termal yazıcı kullanmanın faydaları nelerdir?

• Termal yazıcılar, mürekkep veya toner gerektirmedikleri, dayanıklı ve lekeye dayanıklı gönderi etiketleri ürettikleri ve genellikle mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcılardan daha hızlı oldukları için yüksek hacimli gönderiler için idealdir. Özellikle büyük miktarlarda gönderi etiketini verimli bir şekilde yazdırması gereken işletmeler için kullanışlıdırlar.

8. Bir gönderi etiketi ne kadar süreyle geçerlidir?

• Bir gönderi etiketinin geçerliliği taşıyıcıya ve kullanılan hizmete bağlıdır. Genellikle, bir kargo etiketi basıldıktan sonra, süresi dolmadan önce belirli bir zaman dilimi içinde (genellikle birkaç gün içinde) kullanılmalıdır. Kargo şirketinizin özel yönergelerini kontrol etmeniz önemlidir.

9. Paket gönderilmediyse bir gönderi etiketini yeniden kullanabilir miyim?

• Hayır, bir gönderi etiketinin farklı bir paket için yeniden kullanılmasına veya kargo şirketi taradıktan sonra yeniden gönderilmesine izin verilmez. Bu, teslimat hatalarına ve kargo şirketi tarafından hesabın askıya alınmasına neden olabilir. Her gönderi için daima yeni bir kargo etiketi oluşturun.

10. Kargo etiketimin taranabilir olmasını nasıl sağlarım?

• Kargo etiketinizin taranabilir olduğundan emin olmak için yüksek çözünürlükte yazdırın, paketin düz bir yüzeyine yerleştirin ve barkodun üzerine bant koymaktan kaçının. Kargo etiketini sabitlemek için şeffaf bant kullanıyorsanız, barkod taramasını engelleyebilecek yansımalara neden olmadığından emin olun.